Ik heb gemerkt dat spreadsheets die ik van andere mensen ontvang, vaak een bepaalde opmaak hebben die al is toegepast. Een grote is het afdrukgebied, wat erg frustrerend kan zijn om op te lossen wanneer slechts een deel van uw spreadsheet wordt afgedrukt. Vaak zijn deze opmaakproblemen te wijten aan het hergebruik van spreadsheets die eerder waren aangepast om plaats te bieden aan bladen die nu een ander formaat hebben.
Dit kan leiden tot scenario's waarin uw afgedrukte spreadsheet te klein en erg moeilijk te lezen is. Gelukkig is dit een probleem dat u kunt oplossen door enkele afdrukinstellingen terug te zetten naar hun standaardwaarden. Onze onderstaande gids toont u twee locaties om te controleren.
De paginaschaal wijzigen in Excel 2013
Bij de onderstaande stappen wordt ervan uitgegaan dat er momenteel pagina-schaling wordt toegepast op uw Excel-spreadsheet, waardoor de afgedrukte versie van het blad erg klein is. Dit kan op twee manieren gebeuren. De eerste instelling die we zullen controleren, betreft de handmatige schaal van de pagina. Als die instelling juist is, controleren we een afdrukinstelling.
Methode 1 – Handmatige paginaschaalverdeling
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Pas de waarden aan in de Schaal om passend te maken sectie zodat ze eruitzien als de afbeelding hieronder. Breedte zou moeten zijn automatisch, Hoogte zou moeten zijn automatisch, en Schaal zou moeten zijn 100%. Dit zijn de standaard afdrukformaten voor een Excel 2013-blad. Als u wilt overschakelen naar een optie die groter is dan wat momenteel is ingesteld, maar kleiner dan de standaardinstellingen, past u een van deze instellingen dienovereenkomstig aan.
Methode 2 – Aanpassingen in het afdrukmenu
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op Afdrukken in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de knop boven de blauwe Pagina instellingen link en selecteer vervolgens de Geen schaling optie.
De Afdrukvoorbeeld aan de rechterkant van het venster zou moeten worden aangepast en uw spreadsheet zou nu groter moeten lijken dan voorheen.
Als uw spreadsheet goed wordt afgedrukt, maar te klein of te groot op uw scherm staat, moet u mogelijk het zoomniveau aanpassen. Dit maakt het ook mogelijk voor u om handmatig te kiezen hoeveel of hoe weinig van uw blad op uw scherm verschijnt.