Excel-spreadsheets worden zelden afgedrukt zoals u wilt, en het correct configureren van een spreadsheet voor de fysieke pagina wordt vaak genoemd als een van de grotere frustraties voor Excel-gebruikers. Er zijn enkele snelle manieren om het proces te vereenvoudigen, zoals een spreadsheet op één pagina passen, maar dat is niet altijd praktisch voor grotere werkbladen.
Een alternatief is om de hoeveelheid gegevens die u daadwerkelijk afdrukt te minimaliseren. Maar in plaats van rijen en kolommen te verwijderen of te verbergen, kunt u overwegen een afdrukgebied in te stellen. Hiermee kunt u een groep cellen markeren en deze definiëren als het afdrukgebied. Wanneer u vervolgens het bestand gaat afdrukken, wordt alleen dat afdrukgebied opgenomen. U kunt zelfs het afdrukgebied wissen als u klaar bent, als het maar tijdelijk is. Onze onderstaande gids zal u door de stappen leiden om dit te laten gebeuren.
Hier leest u hoe u het afdrukgebied in Excel 2013 instelt -
- Open uw spreadsheet in Excel 2013.
- Klik op de cel linksboven die u in uw afdrukgebied wilt opnemen en sleep vervolgens met uw muis totdat alles wat u wilt, is geselecteerd.
- Klik op de Pagina layout tabblad.
- Klik op de Print gebied knop in de Pagina instellingen gedeelte van het lint en klik vervolgens op Afdrukgebied instellen.
Deze stappen worden ook hieronder weergegeven met afbeeldingen -
Stap 1: Open het bestand met de cellen die u als afdrukgebied wilt instellen.
Stap 2: Gebruik uw muis om de cellen te markeren die het afdrukgebied zullen zijn.
Stap 3: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Print gebied knop in de Pagina instellingen sectie en klik vervolgens op de Afdrukgebied instellen optie.
Als u dit afdrukgebied in de toekomst wilt wissen, zodat de rest van het werkblad ook wordt afgedrukt, herhaal dan gewoon Stap 4, maar kies de Afdrukgebied wissen optie in plaats daarvan. Als u wilt zien wat u hebt ingesteld als afdrukgebied voor een bepaald werkblad, dan laat deze gids u zien hoe u dit kunt achterhalen.
***U kunt gescheiden cellen, rijen of kolommen voor een afdrukgebied selecteren door de . ingedrukt te houden Ctrl ingedrukt terwijl u op de cel, het rijnummer of de kolomletter klikt. Elke afzonderlijke "groep" cellen wordt echter op afzonderlijke pagina's afgedrukt, wat mogelijk niet het beoogde resultaat is. In deze gevallen bent u vaak beter gediend door de rijen en kolommen die u niet wilt afdrukken, te verbergen.***
Als je problemen hebt om een Excel-spreadsheet goed af te drukken, dan zijn er een aantal verschillende instellingen die je kunt aanpassen. Lees onze gids voor beter afdrukken in Excel om enkele van de handigere afdrukinstellingen te zien die u kunt wijzigen.