E-mailprogramma's zoals Microsoft Outlook 2013 hebben veel verschillende manieren waarop u informatie met uw contacten kunt delen. Een goede manier om dit te doen is door relevante contactgegevens in uw handtekening op te nemen, maar een andere optie is om een vCard te maken, ook wel bekend als een digitaal visitekaartje, of een .vcf-bestand.
Gelukkig komt dit heel bekend voor als je eerder een contactpersoon hebt aangemaakt in Outlook 2013 of een bijlage bij een e-mail hebt gevoegd. Dus lees hieronder verder om te leren hoe u een vCard kunt maken en naar een contactpersoon kunt verzenden in Outlook 2013.
Een visitekaartje maken in Outlook 2013
De stappen in deze handleiding laten u zien hoe u een vCard maakt in Outlook 2013. Dit is de indeling voor digitale visitekaartjes voor Outlook en wanneer u deze informatie doorstuurt naar een contactpersoon, wordt deze als een .vcf-bestandstype opgenomen. In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u nog geen contactpersoon voor uzelf hebt ingesteld in Outlook 2013. Als u op zoek bent naar andere manieren om de contactfuncties van Outlook te gebruiken, bekijk dan distributielijsten.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op Nieuwe items in het lint en klik vervolgens op de Contact optie.
Stap 3: Vul alle informatie in die u op uw vCard wilt opnemen en klik vervolgens op de Opslaan en sluiten knop.
Stap 4: Voeg uw vCard toe als bijlage bij een e-mail door een e-mail te openen en op . te klikken Artikel bijvoegen, dan Visitekaartje, dan Andere visitekaartjes.
Stap 5: Selecteer uw vCard in de lijst met contacten en klik vervolgens op de oke knop.
Vervolgens kunt u uw e-mail invullen en verzenden. Houd er rekening mee dat uw vCard wordt opgenomen in de Gehecht veld.
Wil je dat Outlook wat vaker op nieuwe berichten controleert? Leer hoe u de verzend- en ontvangstfrequentie in Outlook 2013 kunt wijzigen en hoe u het interval kunt aanpassen voor hoe lang het programma moet wachten voordat het verbinding maakt met uw e-mailserver.