U vraagt zich misschien af hoe u een e-mailgesprek in Outlook 2013 kunt negeren als u per ongeluk bent toegevoegd aan een e-mail van een grote groep. Wanneer dergelijke fouten zich voordoen in kantoor- of bedrijfsomgevingen, worden ze meestal gevolgd door antwoorden waarin wordt gevraagd om van een mailinglijst te worden verwijderd, of klachten over de fout. Al deze "alles beantwoorden"-e-mails kunnen een zware tol eisen van een e-mailserver en ze zullen allemaal in uw inbox terechtkomen als u deel uitmaakte van het gesprek.
Een manier om dit minder vervelend te maken, is door de functie Negeren in Outlook 2013 te gebruiken. Hierdoor wordt elke toekomstige e-mail die deel uitmaakt van dit berichtgesprek verplaatst naar uw map Verwijderde items, waar het niet wordt je werk in de weg staan.
Berichten in een gesprek automatisch verplaatsen naar de map Items verwijderen in Outlook 2013
De onderstaande stappen werken voor e-mailberichten in een specifiek gesprek. De status "negeren" blijft actief tot 30 dagen nadat het laatste bericht in het gesprek is verzonden.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Selecteer een bericht uit het e-mailgesprek dat u wilt negeren.
Stap 3: Klik op de Negeren knop in de Verwijderen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Negeer gesprek om te bevestigen dat je deze e-mail en alle toekomstige e-mails in het gesprek wilt verplaatsen naar de Verwijderde items of Afval map.
Als u merkt dat u per ongeluk een e-mailgesprek hebt genegeerd, kunt u de Verwijderde items of Afval map waar de genegeerde berichten zich momenteel bevinden, klik dan met de rechtermuisknop op een van de berichten en klik op de Negeren optie. U klikt dan op de Stop met het negeren van gesprekken om toekomstige berichten in dit gesprek in je inbox te laten bezorgen.
Is er een e-mail die je hebt getypt, maar die je pas op een bepaald moment in de toekomst wilt verzenden? Leer hoe u de bezorging van e-mails in Outlook 2013 kunt vertragen om toekomstige e-mails te plannen.