Veel van de mensen met wie je in een professionele omgeving te maken hebt, zullen hun eigen voorkeuren hebben voor hoe ze dingen voor elkaar willen krijgen. Hoewel niemand de effectiviteit van Powerpoint als middel om een punt direct over te brengen kan ontkennen, zijn er mensen die Powerpoint niet gebruiken, niet weten hoe ze het moeten gebruiken of het gewoon niet leuk vinden. Dus als je iemand zoals deze een Powerpoint-bestand stuurt met je belangrijke ideeën of informatie, lezen ze het misschien niet. Gelukkig heeft Powerpoint 2010 een indrukwekkende set hulpmiddelen voor het maken van verschillende soorten bestanden van je diavoorstelling (je kunt er zelfs een video van maken), inclusief een PDF.
Converteer een PowerPoint 2010-presentatie naar een PDF-bestand
Een PDF is een geweldig bestandstype wanneer u een document moet maken om te delen. Het is ook een uitstekende keuze voor complexe afbeeldingen die zijn gemaakt in grafische bewerkingsprogramma's zoals Photoshop of Illustrator. Maar veel mensen zullen het niet zien als een bestandstype dat kan worden gebruikt in plaats van een Powerpoint-diavoorstelling, dus ze zouden niet eens denken dat het maken van een PDF van een diavoorstelling een haalbaar alternatief was. Maar het is eigenlijk een geweldig formaat om een presentatie te delen, en Powerpoint 2010 maakt het heel gemakkelijk om er een te maken.
Stap 1: Dubbelklik op uw Powerpoint-presentatie om deze te openen.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op Opslaan en verzenden in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de PDF/XPS-document maken knop in de Bestand types gedeelte onder in het venster.
Stap 5: Klik op de PDF/XPS maken knop in de rechterbovenhoek van het venster.
Stap 6: Kies een locatie op uw computer waar u het bestand wilt opslaan, typ een naam ervoor in de Bestandsnaam veld onderaan het venster en klik vervolgens op de Sparen knop.
U hebt nu een PDF-kopie van uw diavoorstelling op de locatie die u hebt geselecteerd. Aangezien sommige mensen zich afvragen, heeft dit geen invloed op de originele Powerpoint-versie van het bestand. Dat zal nog steeds in zijn oorspronkelijke staat blijven, op de locatie waar het oorspronkelijk is opgeslagen. U hebt nu alleen een PDF-versie van de diavoorstelling die u naar iedereen kunt sturen die de presentatie in dat formaat nodig heeft.
Werk je veel met pdf-bestanden, met name in programma's als Photoshop en Illustrator? Ben je op zoek naar een nieuwe laptop die die programma's gemakkelijk kan draaien, maar die geen arm en een been kost? Lees dan deze recensie om een van onze favoriete laptops te zien die krachtige programma's kan draaien, maar toch van grote waarde is.