Als u uw Outlook 2010-inbox voor zakelijke of persoonlijke doeleinden gebruikt en dit al heel lang doet, heeft u waarschijnlijk een groot aantal e-mails in uw inbox verzameld. Afhankelijk van hoe u Outlook gebruikt, hoeft u die oudere e-mails misschien nooit meer te openen. Dit betekent dat ze gewoon onnodig ruimte in je inbox vullen. Maar het betekent ook dat het de grootte van uw Outlook-gegevensbestand vergroot, wat de prestaties van het programma zou kunnen vertragen. Gelukkig kunt u oude e-mails in Outlook 2010 archiveren om dit probleem te verhelpen.
Wilt u ook uw agenda archiveren? U kunt dit artikel ook lezen om te leren hoe u dat kunt doen.
Handmatig e-mails archiveren in Outlook 2010
Het proces om dit te doen is eigenlijk vrij eenvoudig en, gezien het voordeel dat u zult behalen door uw oude berichten te archiveren, is het iets dat u zou moeten overwegen om regelmatig te doen om Outlook slank en gemeen te houden.
Stap 1: Start Outlook 2010.
Stap 2: Klik op de sinaasappel Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op Info in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Opruimhulpmiddelen vervolgkeuzemenu in het midden van het venster en klik vervolgens op de Archief optie.
Stap 5: Klik op Postvak IN in het gedeelte bovenaan het venster.
Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Archiveer items ouder danen kies vervolgens de datum waarvoor u alle eerdere berichten wilt archiveren. Als u wilt weten of selecteren waar het archiefbestand wordt gemaakt, klikt u op de Bladeren om de locatie te bekijken of te wijzigen.
Stap 7: Klik op de oke onderaan het venster om het archiveringsproces te starten.
Hiermee wordt een apart archiefbestand gemaakt met alle berichten die u hebt gekozen om te archiveren. U kunt dit bestand later openen als u een van de berichten wilt openen die u hebt gearchiveerd.
Als je oude berichten hebt gearchiveerd en Outlook nog steeds traag werkt, moet je misschien overwegen om je computer te upgraden. Er zijn momenteel een aantal uitstekende, betaalbare laptops op de markt. Lees meer over een van hen door onze HP 2000-2a20nr 15,6-inch laptop (zwart) review te lezen.