Het is handig om al je contacten in je Gmail-account op te slaan als je een nieuwe smartphone hebt en snel toegang wilt hebben tot je contacten op dat apparaat. Het maakt het ook veel eenvoudiger om e-mailadressen en telefoonnummers in Gmail te vinden wanneer je ze nodig hebt.
Maar het proces van het één voor één toevoegen van nieuwe contacten kan vervelend zijn via een webbrowser of op je telefoon, dus misschien ben je op zoek naar een manier om veel contacten tegelijk toe te voegen door ze in bulk via een bestand naar je Gmail-account te importeren uploaden. Gelukkig is dit iets dat je kunt doen, dus lees onze tutorial hieronder en ontdek hoe je contacten naar Gmail importeert via een CSV-bestand.
Contacten toevoegen aan Gmail met een CSV-bestand
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd met Microsoft Excel. Bij het algemene proces van het importeren van contacten naar Gmail via een CSV-bestand, downloadt u de CSV-sjabloon van uw Gmail-account, opent u dat bestand in Excel zodat u gegevens kunt toevoegen, slaat u het bestand op en uploadt u het terug naar Gmail.
Een paar belangrijke dingen om op te letten bij het importeren van contacten naar Gmail met een CSV-bestand:
- Hoewel we in het onderstaande voorbeeld Excel gebruiken, kunt u ook elke andere toepassing gebruiken die CSV-bestanden kan openen en bewerken, zoals Google Spreadsheets.
- Met dit proces worden al je bestaande contacten uit Gmail geëxporteerd, waarna je nieuwe contacten aan de lijst kunt toevoegen.
- Dit zal resulteren in dubbele contacten in je Gmail-account, maar je zult de mogelijkheid hebben om duplicaten te vinden en samen te voegen nadat je het bestand weer in je account hebt geïmporteerd. Als alternatief kunt u alle contacten uit het geëxporteerde bestand verwijderen en alleen nieuwe contacten importeren. Zorg ervoor dat u de kolomkoppen in rij 1 intact laat.
- U hoeft niet alle informatie in te vullen voor nieuwe contacten die u toevoegt. Zo vul ik in mijn voorbeeld hieronder alleen een naambestand, e-mailadres en telefoonnummer in.
Stap 1: Ga naar uw Google-contacten op //contacts.google.com. Als u nog niet bent aangemeld bij het Gmail-account waarnaar u contacten wilt uploaden via CSV, wordt u gevraagd om u aan te melden.
Stap 2: Klik op de Meer optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 3: Kies de Exporteren optie.
Stap 4: Bevestig dat uw contacten en de Google CSV-opties zijn geselecteerd en klik vervolgens op de Exporteren knop om het bestand te downloaden.
Stap 5: Open het geëxporteerde bestand in Excel, of welke spreadsheet-applicatie je maar wilt. U kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen om dit bestand in Google Spreadsheets te openen en te bewerken.
Stap 6: Scroll naar de onderkant van de lijst met bestaande contacten en begin met het toevoegen van nieuwe contacten door ze handmatig te typen of door waarden van een ander bestaand blad te kopiëren en te plakken. Houd er rekening mee dat er een zeer groot aantal kolommen in deze spreadsheet kan zijn en dat u voor belangrijke velden zoals "E-mailwaarde 1" en "Telefoon 1 - Waarde" mogelijk behoorlijk ver moet scrollen. Deze velden waren bijvoorbeeld respectievelijk kolommen AE en AG in mijn geëxporteerde CSV-bestand. Ik heb een paar kolommen in de onderstaande afbeelding verborgen, zodat u kunt zien hoe de belangrijke worden gelabeld en waar ze zich bevinden.
Stap 7: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 8: Selecteer de Sparen optie.
Stap 9: Klik op de Ja om te bevestigen dat sommige functies mogelijk niet compatibel zijn met het CSV-bestandsformaat.
Stap 10: Ga terug naar uw Google Contacts-tabblad in uw browser en klik op de Importeren optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 11: Selecteer de CSV- of vCard-bestand optie.
Stap 12: Klik op de Selecteer bestand knop.
Stap 13: Blader naar het CSV-bestand op uw computer, selecteer het en klik op de Open knop.
Stap 14: Klik op de Importeren om uw CSV-bestandscontacten naar uw Google-account te importeren.
Stap 15: Klik op de Duplicaten zoeken knop bovenaan het venster.
Stap 16: Selecteer de Alles samenvoegen optie om dubbele contacten te combineren die door deze import zijn gemaakt.
Als u contacten toevoegt uit een aantal verschillende CSV-bestanden die allemaal dezelfde indeling hebben, kunt u mogelijk wat tijd besparen door al die csv-bestanden samen te voegen tot één.