Enkele van de functies die ik het meest gebruik in Microsoft Excel Online zijn de sorteerfuncties. De mogelijkheid om uw gegevens te reorganiseren kan levensreddend zijn, wanneer u gegevens in uw eigen spreadsheet bewerkt of evalueert, of wanneer u een rapport voor iemand anders voorbereidt.
Als u Excel al een tijdje gebruikt, heeft u waarschijnlijk de sorteerfuncties gebruikt om gegevens alfabetisch of numeriek te sorteren. Maar u kunt de sorteerfunctie ook gebruiken om op datum te sorteren in Excel Online. Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je een celbereik met datums selecteert en sorteert in de online versie van Excel.
Een kolom met datums sorteren in Excel Online
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome, maar werken ook voor andere desktopwebbrowsers, zoals Firefox of Edge. In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u momenteel een kolom met datums in uw Excel Online-account hebt en dat u die datums wilt kunnen sorteren door de meest recente datum of de oudste datum bovenaan de kolom te plaatsen. We zullen dit sorteren door al onze gegevens te selecteren en er een tabel van te maken.
Stap 1: Ga naar Excel Online op //office.live.com/start/Excel.aspx en meld u aan bij uw Microsoft-account.
Stap 2: Open het Excel-bestand met de kolom met datums die u wilt sorteren.
Stap 3: Selecteer al uw gegevens. Houd er rekening mee dat als u nog geen headers voor uw gegevens heeft, u deze moet toevoegen om dit proces een beetje eenvoudiger te maken. Met koppen bedoel ik de eerste rij boven de gegevens die het type gegevens in uw cellen identificeren.
Stap 4: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 5: Klik op de Tafel knop in de Tafels gedeelte van het lint.
Stap 6: Klik op de oke knop op de Tabel maken pop-up venster.
Stap 7: Klik op de pijlknop rechts van de Datum kolom.
Stap 8: Selecteer de Oplopend sorteren of Aflopend sorteren optie. Als jij kiest Oplopend sorteren dan staat de oudste datum bovenaan de kolom. Als jij kiest Aflopend sorteren dan staat de meest recente datum bovenaan de kolom.
Merk op dat dit alleen werkt als de datums in de cellen zo zijn opgemaakt dat Excel de gegevens als datums kan interpreteren. Als u merkt dat het sorteren niet correct werkt, moet u mogelijk de opmaak van uw gegevens wijzigen en het opnieuw proberen.
Dit artikel laat zien hoe u de datumnotatie in de desktopversie van Excel kunt wijzigen, wat erg lijkt op hoe u de datumnotatie in de online versie van Excel zou wijzigen.