Wanneer u documenten met andere mensen deelt, of het nu via e-mail is of als iets dat u uploadt via een website, willen ze vaak dat het document een specifieke bestandsindeling heeft. Documenten die u in Word Online maakt, hebben doorgaans de bestandsextensie .docx, die door veel versies van Microsoft Word kan worden geopend.
Maar soms dicteren de vereisten voor het ingediende document dat het bestand in het PDF-formaat moet zijn, dus misschien zoekt u een manier om deze conversie uit te voeren. Gelukkig heeft Word Online een hulpprogramma waarmee u snel en eenvoudig van Word Online naar een PDF kunt converteren.
Een Word Online-document als PDF downloaden
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in de desktopversie van Google Chrome, maar werken ook in andere desktopwebbrowsers. Het bestand dat u opslaat, heeft de PDF-indeling en is een kopie van het bestaande document in uw Word Online-account. Nadat u deze stappen hebt voltooid, heeft u nog steeds het originele Word-bestand in Word Online.
Stap 1: Ga naar Word Online op //office.live.com/start/Word.aspx en meld u aan bij uw Microsoft-account.
Stap 2: Open het document dat u als PDF wilt opslaan.
Stap 3: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 4: Kies de Opslaan als optie in de linkerkolom.
Stap 5: Selecteer de Downloaden als PDF optie.
Stap 6: Klik op de Downloaden om het bestand op uw computer op te slaan.
Houd er rekening mee dat als u het gemaakte PDF-bestand wilt bewerken, u een programma nodig hebt dat dit soort bestanden kan bewerken. Dergelijke programma's omvatten Adobe Acrobat (niet Adobe Reader) en enkele nieuwere versies van de Microsoft Word-desktoptoepassing. Bovendien kunt u veel PDF's converteren naar het Word-formaat door ze terug te uploaden naar uw OneDrive-account, vervolgens met de rechtermuisknop op de geüploade PDF te klikken en de Openen in Word Online optie.
Moet u uw document afdrukken op een ander papierformaat dan het momenteel geselecteerde formaat? Ontdek hoe u het paginaformaat in Word Online kunt wijzigen en uw document kunt opslaan zodat het op een ander papierformaat kan worden afgedrukt.