Naarmate meer en meer van onze persoonlijke en zakelijke gesprekken via e-mail plaatsvinden, beginnen onze inboxen behoorlijk onoverzichtelijk te worden. Afgezien van het leiden tot een opgeblazen Outlook-bestandsgrootte (die u gedeeltelijk kunt bestrijden door te leren hoe u items kunt verwijderen bij het afsluiten in Outlook), betekent dit alleen dat er steeds meer berichten in uw mappen staan die u niet nodig hebt, of die u verhinderen van het snel vinden van uw belangrijke berichten. Maar u kunt een poging doen om dit probleem op te lossen door te leren hoe u uw berichten kunt groeperen op conversatie in Outlook 2010. Als u veel berichten met threads in Outlook hebt, kan dit een zeer nuttige functie zijn die de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het zoeken naar voor berichten.
Berichten groeperen op gesprek in Outlook 2010
Houd er rekening mee dat het toepassen van deze sorteermethode op uw inbox de berichten die zijn opgeslagen in uw Outlook-mappen niet zal verwijderen of beïnvloeden. En als u het niet leuk vindt hoe het uw weergave-opties verandert, kunt u het eenvoudig uitschakelen en terugkeren naar de standaard mapweergave in Outlook.
Stap 1: Start Outlook 2010.
Stap 2: Klik op de berichtenmap die u op conversatie wilt sorteren (waarschijnlijk uw inbox, maar uw behoeften kunnen verschillen.)
Stap 3: Klik op de Visie tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Vink het vakje links van . aan Weergeven als gesprekken in de Gesprekken gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5: Klik op de Deze map optie om alle gesprekken in die map als gesprekken weer te geven. U kunt ook kiezen voor de Alle mappen optie als u deze instelling op elke map in Outlook wilt toepassen.
Alle berichten in uw map worden dan gesorteerd op conversatie. Bij gesprekken met meerdere berichten wordt een pijltje links van het gesprek weergegeven waarop u kunt klikken om de rest van de berichten te zien.
Bent u op zoek naar een nieuwe computer waarop Outlook en de rest van de programma's die u dagelijks gebruikt gemakkelijk kan worden uitgevoerd? Lees onze HP Pavilion dv4-5110us 14-inch laptop (zwart) review om meer te weten te komen over een betaalbare laptopkeuze met een groot aantal prestatie- en draagbaarheidsopties.