De interacties tussen uw Gmail-account en uw Google Docs-bestanden maken het voor u heel gemakkelijk om bestanden met andere mensen te delen. Of je dit liever doet door een link te maken, of iemand rechtstreeks een uitnodiging voor het bestand te e-mailen, de keuze is aan jou.
Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je iemand kunt uitnodigen om je Google Docs te bekijken door ze een e-mail te sturen met de uitnodiging. U kunt het e-mailadres of de naam zelf invoeren en zelfs een opmerking over het bestand bij de e-mail toevoegen.
Een link voor een Google Docs-bestand per e-mail verzenden via Google Drive
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome in Windows 7, maar werken ook in andere webbrowsers in Windows 7 of 10. Houd er rekening mee dat als u iemand op deze manier een link naar uw Docs-bestand stuurt, u hun toegang later in de toekomst, als u dat wilt.
Stap 1: Open uw Google Drive op en log in op uw account als u nog niet bent ingelogd.
Stap 2: Selecteer het Docs-bestand waarvoor u iemand wilt uitnodigen.
Stap 3: Klik op de "XXXX" delen knop, waarbij "XXXX" wordt vervangen door de naam van het Docs-bestand.
Stap 4: Typ het e-mailadres van de gewenste ontvanger in de Voer namen of e-mailadressen in veld, voeg desgewenst een notitie toe en klik vervolgens op de Gedaan knop.
De ontvanger ontvangt dan een e-mail met een link naar het bestand waarop ze kunnen klikken om het te openen in Google Documenten.
Als je liever gewoon een link genereert die je mensen kunt geven zodat ze je bestand kunnen bekijken, dan kan dit artikel je laten zien hoe je dat doet. Houd er echter rekening mee dat wanneer u een koppeling maakt met die methode, iedereen met de koppeling het bestand kan bekijken.