Wanneer u gegevens uit een andere bron importeert, of u werkt met een grote spreadsheet die voortdurend wordt bijgewerkt met nieuwe records, staat u vaak met een werkblad vol dubbele gegevens. In veel gevallen zijn deze duplicaten onnodig en kunnen ze zelfs het resultaat dat u probeert te genereren, schaden. Gelukkig kun je leren hoe duplicaten te verwijderen in Excel 2010 om deze overbodige gegevens uit uw spreadsheet te verwijderen. Iedereen die ooit heeft geprobeerd dubbele records in Excel handmatig te verwijderen, weet wat een karwei dat kan zijn, en het is vatbaar voor veel menselijke fouten. Het hulpprogramma in Excel waarmee u duplicaten kunt verwijderen, is snel, efficiënt en eenvoudig.
Duplicaten verwijderen in Excel 2010
Zonder gebruik te maken van de automatische tool voor het verwijderen van duplicaat in Excel 2010, hebt u misschien gespeeld met het vooruitzicht om de tool Zoeken en vervangen te gebruiken om uw gegevens handmatig te sorteren. Hoewel langzamer, is dit een effectieve methode om dubbele gegevens te verwijderen, op voorwaarde dat u weet welke dubbele gegevens er zijn. Een enorme spreadsheet kan veel duplicaten van dezelfde gegevens bevatten en kan zelfs duplicaten bevatten waarvan u zich niet eens bewust bent. Lees verder om te leren hoe u de speciale tool van Excel gebruikt om duplicaten uit uw bestand te verwijderen.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Duplicaten verwijderen knop in de Gegevenshulpmiddelen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 4: Klik op het vakje links van elke kolom die u op duplicaten wilt controleren. Als de dubbele gegevens bijvoorbeeld in meerdere kolommen moeten voorkomen, controleert u elke kolom. Maar als u alleen dubbele rijen wilt verwijderen die in slechts één kolom worden weergegeven, selecteert u alleen die kolom. In de onderstaande afbeelding zou ik bijvoorbeeld 'Kolom A' kunnen selecteren om elke instantie van de naam 'John' te verwijderen, maar in feite zou ik rijen verwijderen die slechts gedeeltelijke duplicaten bevatten.
Stap 5: Klik op de oke om de duplicaten te verwijderen uit de kolommen die u hebt geselecteerd.