Wanneer u een bestand met iemand moet delen en u niet zeker weet welke programma's ze op hun computer hebben, kan het verzenden van Microsoft Office-bestanden, zoals Word-documenten, een beetje riskant zijn. Hoewel Word een veel voorkomende toepassing is, is het mogelijk dat iemand het niet heeft en uw bestand mogelijk niet kan openen. In gevallen waarin het een belangrijk document is, kan dat een groot probleem zijn.
Een manier om dit te omzeilen is het opslaan van uw Word-documenten als PDF's. Er zijn veel programma's die PDF-bestanden kunnen openen, dus het is veel waarschijnlijker dat uw ontvanger deze kan openen. Maar als uw bestand ongebruikelijke lettertypen bevat, is het belangrijk om die lettertypen in de PDF in te sluiten, zodat het document er op hun computer hetzelfde uitziet als op de uwe. Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je lettertypen kunt insluiten in een PDF in Word 2016.
Hoe u uw lettertypebestanden kunt insluiten in Word 2016
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Word 2016. Het eindresultaat van het voltooien van deze handleiding is een PDF-bestand met uw lettertypen ingesloten in het bestand. U kunt dat bestand vervolgens met anderen delen en erop vertrouwen dat het bestand op hun computer op dezelfde manier wordt weergegeven als op de uwe.
Stap 1: Open uw bestand in Word 2016.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad linksboven in het venster.
Stap 3: Klik op Opties onderaan de linkerkolom.
Stap 4: Klik op de Sparen tabblad aan de linkerkant van de Woordopties venster.
Stap 5: Scroll naar beneden en vink het vakje links van . aan Lettertypen insluiten in het bestanden klik vervolgens op de oke knop.
Stap 6: Klik op de Bestand tabblad opnieuw en klik vervolgens op de Opslaan als optie.
Stap 7: Selecteer een locatie voor het opgeslagen document en klik vervolgens op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en kies de PDF optie.
Stap 8: Klik op de Opties knop.
Stap 9: Controleer de PDF/A-compatibel optie, klik op de oke knop en klik vervolgens op de Sparen knop in het andere geopende venster.
Probeer je iets te doen in Word 2016 waarvoor het tabblad Ontwikkelaar nodig is, maar je kunt het niet vinden? Leer hoe u het tabblad Ontwikkelaar in Word 2016 kunt krijgen en toegang krijgt tot enkele aanvullende hulpprogramma's in de toepassing.