Je zorgen maken over een Gmail-back-up staat waarschijnlijk niet hoog op je prioriteitenlijstje. Google is ongelooflijk bedreven in het beschermen en beheren van gegevens, en de e-mailberichten die in uw Gmail-inbox zijn opgeslagen, zijn al in de cloud opgeslagen. Dit betekent dat ze niet dezelfde risico's lopen als gegevens die lokaal op uw computer zijn opgeslagen, dus u raakt uw Gmail-berichten niet kwijt als uw computer een virus krijgt, als uw laptop wordt gestolen of als er zich een ramp voordoet. uw computer voorbij een herstelbare staat. De informatie in uw Gmail-inbox is echter niet geheel onkwetsbaar, aangezien u per ongeluk berichten kunt verwijderen, iemand uw Gmail-inloggegevens kan verkrijgen en u de toegang tot uw account kan ontzeggen, of in een onwaarschijnlijk scenario kan Google een fout maken en uw berichten. U kunt op een bepaald moment zelfs de internettoegang kwijtraken en dringend toegang moeten krijgen tot een bericht dat niet kan wachten tot uw online toegang terugkeert. Voor elk van deze mogelijke scenario's kan het bewaren van een Gmail-back-up op uw computer of in een tweede e-mailaccount Inbox in theorie een zeer waardevol goed blijken te zijn.
Gmail-back-up op uw computer
Merk op dat u ook een back-upassistentprogramma, zoals CrashPlan, kunt gebruiken om een back-up te maken van al uw lokale bestanden.
Deze is een beetje ingewikkeld, maar het geeft je een lokale kopie van al je Gmail-berichten die je kunt openen zonder dat je online hoeft in te loggen op je Gmail-account.
1. Log in op uw Gmail-account en klik vervolgens op het pictogram "Instellingen" in de rechterbovenhoek van het venster.
2. Klik op 'Instellingen' en klik vervolgens op 'Doorsturen en POP/IMAP'.
3. Vink de optie "IMAP inschakelen" aan en klik vervolgens op de knop "Wijzigingen opslaan" onder aan het venster.
4. Navigeer naar de Thunderbird-downloadpagina en sla het downloadbestand op uw computer op.
5. Dubbelklik op het gedownloade bestand en volg de aanwijzingen om uw installatie te voltooien. Thunderbird wordt automatisch gestart zodra de installatie is voltooid.
6. Typ uw naam in het veld "Naam" en vul vervolgens uw Gmail-adres en wachtwoord in de daarvoor bestemde velden in. Zodra u klaar bent met het invoeren van uw informatie, begint Thunderbird uw informatie te synchroniseren met de informatie die is opgeslagen op de servers van Google.
Gmail-back-up naar een ander adres
Een van de belangrijkste redenen om Hotmail als back-upbron voor Gmail te kiezen, is de mogelijkheid om een groot aantal berichten in de Inbox op te slaan, terwijl je ook toegang hebt tot een ander goed, gratis e-mailadres. Probeer om verwarring te voorkomen een Hotmail-account met hetzelfde adresvoorvoegsel als uw Gmail-account. Aangezien u zich mogelijk veel minder vaak bij dit account aanmeldt dan bij uw Gmail-account, kan het gemakkelijk zijn om uw inloggegevens te vergeten.
Voor deze optie moet u een Hotmail-adres maken en vervolgens terugkeren naar het menu "Doorsturen en POP/IMAP" van uw Gmail-account. Zodra u zich in dit menu bevindt, kunt u op de knop "Een doorstuuradres toevoegen" bovenaan het menu klikken en vervolgens het Hotmail-adres invoeren dat u zojuist hebt aangemaakt.
Nadat je deze optie in Gmail hebt geconfigureerd, kun je inloggen op het Hotmail-account dat je hebt gemaakt en een bericht zoeken in je Gmail. U moet in dit bericht op een verificatielink klikken om te bevestigen dat u het doorsturen goedkeurt, waarna u uw Gmail-berichten in uw Hotmail-account zult ontvangen.
Als je echt zin hebt, kun je Thunderbird zelfs instellen met het Hotmail-account, dat je een back-up geeft op het Hotmail-account, evenals een lokale back-up met Thunderbird.