Je e-mailinbox kan gemakkelijk uit de hand lopen als je elke dag een groot aantal berichten ontvangt. Het beheren van een inbox met duizenden e-mails is niet leuk en het kan een negatieve invloed hebben op hoe goed Outlook 2013 werkt.
Een manier om dit te beheren is door oude e-mails te archiveren. Mogelijk hebt u in het verleden zoiets handmatig gedaan, maar Outlook 2013 heeft een AutoArchiveren-functie die dit automatisch regelt. U kunt onze tutorial hieronder lezen om te zien hoe u deze archieffunctie instelt en inschakelt om om de paar dagen, weken of maanden te worden uitgevoerd om uw oude e-mails te archiveren.
Hoe u AutoArchiveren zo kunt instellen dat het volgens een schema wordt uitgevoerd in Outlook 2013
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u AutoArchiveren in Outlook 2013 instelt, zodat het om de paar dagen wordt uitgevoerd. Het aantal dagen tussen AutoArchiveren is een instelling die u kunt specificeren op basis van uw eigen voorkeuren.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opties knop onderaan de linkerkolom.
Stap 4: Klik op de Geavanceerd tabblad.
Stap 5: Klik op de Instellingen voor automatisch archiveren knop in de Automatisch archiveren gedeelte van het menu.
Stap 6: Vink het vakje links van . aan Voer AutoArchiveren elke . uiten geef vervolgens het aantal dagen op dat u wilt dat deze functie wacht voordat deze wordt uitgevoerd. Pas indien nodig een van de andere instellingen in dit menu aan en klik vervolgens op de oke knop onderaan het scherm.
Houd er rekening mee dat de functie AutoArchiveren mogelijk niet werkt als uw e-mailaccount deel uitmaakt van een Exchange Server, of als uw bedrijf beleid heeft met betrekking tot het bewaren van e-mails. U kunt de specifieke AutoArchiveren-instellingen voor een afzonderlijke map wijzigen door met de rechtermuisknop op die map te klikken en te selecteren: Eigenschappenen kies vervolgens de Automatisch archiveren tabblad.
Heeft u Outlook 2013 nodig om vaker naar nieuwe berichten te zoeken en deze te verzenden dan momenteel het geval is? Leer hoe u de instellingen voor verzenden en ontvangen van Outlook 2013 kunt wijzigen en hoe u kunt aanpassen hoe vaak dit gebeurt.