Het gebruik van regels in Microsoft Outlook 2013 is een van de beste manieren om uw e-mailberichten snel en consistent te sorteren. U kunt zelfs regels gebruiken om een afwezigheidsbericht in te stellen in Outlook. Maar als u computers upgradet, vraagt u zich misschien af hoe u alle regels kunt gebruiken die u in de loop der jaren zo minutieus hebt opgesteld.
Gelukkig maakt Outlook 2013 dit mogelijk doordat u uw ingestelde regels als een eigen bestand kunt exporteren. Dat geëxporteerde bestand kan vervolgens worden geïmporteerd in een Outlook-installatie op een andere computer, zodat u kunt blijven profiteren van de acties die die regels in uw e-mailaccount uitvoeren.
Hoe u uw regelset exporteert in Outlook 2013
De stappen in deze handleiding laten u zien hoe u een bestand maakt met alle regels in uw Outlook 2013-installatie. Dit bestand kan vervolgens op een andere computer in Outlook worden geïmporteerd, zodat u die regels kunt gebruiken om uw e-mail te sorteren en te filteren.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad linksboven in het venster.
Stap 3: Klik op de Regels en waarschuwingen beheren knop in het midden van het venster.
Stap 4: Klik op de Opties knop in de rechterbovenhoek van de Regels en waarschuwingen venster.
Stap 5: Klik op de Exportregels knop.
Stap 6: Selecteer de locatie voor het geëxporteerde regelbestand, voer een naam in voor het bestand in de Bestandsnaam veld en klik vervolgens op de Sparen knop.
Het bestandstype van het geëxporteerde regelbestand wordt een Office-gegevensbestand genoemd en heeft de bestandsextensie .rwz.
Controleert uw Outlook-installatie niet vaak genoeg op nieuwe e-mails? Of controleert het zo vaak dat uw e-mailhostingprovider uw account beperkt? Leer hoe u de instellingen voor het verzenden en ontvangen van Outlook kunt wijzigen en hoe u kunt aanpassen hoe vaak Outlook de server op nieuwe e-mails controleert.