Laatst bijgewerkt: 24 februari 2017
Leren hoe u e-mails kunt plannen in Outlook 2010 is belangrijk voor iedereen die op bepaalde tijden veel berichten moet verzenden, vooral wanneer die momenten zich voordoen wanneer ze niet achter hun computer zitten. Door e-mail in Outlook te plannen, kunt u de bezorging van uw berichten ook zo lang uitstellen als nodig is, waardoor u uw planning kunt vrijmaken voor andere taken.
Het kan een beetje intimiderend zijn om uw e-mails voor het eerst in Microsoft Outlook 2010 te beheren nadat u de service van een gratis e-mailprovider hebt gebruikt. Zelfs de beste gratis e-mailproviders bieden niet in de buurt van het aantal functies dat u in Outlook 2010 zult vinden. Afgezien van de mogelijkheid om e-mails te filteren, uw contacten en agenda's te beheren en uw berichten aan te passen, heeft Outlook 2010 ook enkele andere geavanceerde functies die je had misschien niet eens voor mogelijk gehouden. U kunt Outlook 2010 bijvoorbeeld gebruiken om te plannen dat een e-mail op een bepaald tijdstip in de toekomst wordt verzonden. De mogelijkheid om de bezorging van berichten in Outlook 2010 op deze manier uit te stellen, zorgt ervoor dat u nu een e-mail kunt maken, maar deze later op een geschikter tijdstip kunt verzenden.
Een e-mail plannen in Outlook 2010
Afgezien van het gemak dat deze toekomstige functie voor het verzenden van berichten creëert, is het ook iets dat u per bericht kunt configureren. Dit betekent dat u niet elke keer dat u een bericht wilt uitstellen een instelling hoeft in en uit te schakelen, maar dat u deze moet instellen voor berichten die u later wilt verzenden.
Begin met het starten van Outlook 2010 zoals gewoonlijk en klik vervolgens op de Nieuwe e-mail knop in de linkerbovenhoek van het venster. Dit is de knop waarop u klikt wanneer u een nieuw Outlook 2010-bericht wilt maken.
Klik op de Opties tabblad bovenaan het nieuwe berichtvenster.
Klik op de Vertraging levering knop in de Meer opties gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster. Dit opent een Eigenschappen menu.
Zoek de Bezorgopties gedeelte van de Eigenschappen venster.
Bevestig dat het vak links van Niet eerder bezorgen is aangevinkt, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu om de toekomstige datum te selecteren waarop de e-mail moet worden verzonden.
Klik op het vervolgkeuzemenu tijd en kies de tijd op die datum waarop het bericht moet worden verzonden.
Klik op de Dichtbij om terug te keren naar het bericht en voltooi het bericht zoals gewoonlijk.
Zodra het bericht is voltooid en klaar om te worden verzonden, klikt u op de Versturen knop.
U zult echter merken dat het bericht in uw Outbox blijft staan in plaats van naar de map Verzonden items te worden verplaatst. Het blijft in de Outbox staan tot de tijd die je hebt opgegeven, daarna wordt het verzonden.
Als u een Microsoft Exchange-server gebruikt, hoeft u niets speciaals te doen en kunt u Outlook afsluiten en doorgaan zoals u dat normaal zou doen. Voor mensen die geen Exchange-server gebruiken, moet u Outlook echter hebben geopend op het moment dat u de e-mail hebt gepland om te worden verzonden.
Samenvatting - Een e-mail plannen in Outlook 2010
- Maak een nieuw e-mailbericht aan.
- Klik op de Opties tabblad.
- Klik op de Vertraging levering knop.
- Vink het vakje aan de linkerkant van . aan Niet eerder bezorgen.
- Kies de datum en tijd waarop u de e-mail wilt verzenden.
- Klik op de Dichtbij knop.
- Voltooi het bericht zoals gewoonlijk en klik vervolgens op de Versturen knop.
Wilt u dat Outlook vaker of minder vaak op nieuwe berichten controleert? Ontdek hoe u de instellingen voor verzenden en ontvangen in Outlook 2010 kunt wijzigen en die frequentie kunt aanpassen aan wat u maar wilt.