Een Excel-spreadsheet opslaan als PDF is een oplossing die ik vaak gebruik als ik gegevens heb die ik met andere mensen wil delen, maar ik wil voorkomen dat ze de mogelijkheid krijgen om die gegevens gemakkelijk te bewerken. Helaas heeft de PDF-versie van een Excel-werkblad dezelfde problemen als een afgedrukt werkblad, en u kunt eindigen met een PDF-bestand dat verschillende onnodige pagina's bevat. Daarom bevindt u zich mogelijk in een situatie waarin u een spreadsheet moet opslaan als een PDF van één pagina in Excel 2013.
Gelukkig kunt u aan deze vereiste voldoen door een instelling in het menu Afdrukken aan te passen en het bestand vervolgens op te slaan als PDF. Onze onderstaande gids leidt u door het proces, zodat u een PDF-bestand van uw gegevens hebt dat u gemakkelijk kunt afdrukken en delen met anderen.
Een spreadsheet op één pagina aanpassen en opslaan als PDF in Excel 2013
De onderstaande stappen laten u zien hoe u de instellingen in uw spreadsheet aanpast, zodat alles op één pagina past. We slaan de spreadsheet dan op als pdf, zodat je hem gemakkelijk met anderen kunt delen, of print hem opnieuw in dat formaat.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Afdrukken optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Geen schaling knop onder de Instellingen sectie.
Stap 5: Selecteer de Pasblad op één pagina optie. Houd er rekening mee dat grote spreadsheets met deze instelling erg klein kunnen worden afgedrukt. Misschien heb je betere resultaten met de Alle kolommen op één blad passen of de Alle rijen op één vel passen optie.
Stap 6: Klik op de Opslaan als optie in de linkerkolom.
Stap 7: Klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens de PDF optie.
Stap 8: Klik op de Sparen om het PDF-bestand te maken.
Het kan zijn dat de opties die u hierboven hebt geselecteerd niet de exacte resultaten opleveren waarnaar u op zoek was. Bekijk in dat geval onze Excel-afdrukgids voor enkele van de opties en instellingen die u kunt gebruiken om een bestand te maken met uw meest geoptimaliseerde afdrukopties.