Laatst bijgewerkt: 7 februari 2017
Excel bevat een aantal verschillende manieren waarop u gegevens kunt filteren. Dus als u zich afvraagt hoe u in Excel 2010 op kleur kunt sorteren, heeft u misschien moeite om erachter te komen waar die optie zich bevindt, of zelfs of het mogelijk is. Gelukkig kun je in Excel op kleur sorteren, hoewel het iets anders is dan andere sorteermethoden die je in het verleden misschien hebt gebruikt.
Een handige manier om gegevens in Microsoft Excel 2010 te ordenen, is door het gebruik van celvulkleuren. Als u bijvoorbeeld een kleur instelt voor soortgelijke gegevenstypen, wordt het visueel veel eenvoudiger om alle gegevens te vinden die in die set passen. Het kan echter zijn dat u zich in een situatie bevindt waarin u wilt weten hoe u in Excel 2010 op celkleur moet sorteren. Het gebruik van die functie biedt een geweldige manier om uw gegevens snel automatisch te sorteren, waardoor veel vervelende handmatige aanpassingen worden vermeden. Het proces is eigenlijk relatief eenvoudig en is te vinden op de Sorteren en filteren menu.
Gegevens automatisch ordenen op celkleur in Excel 2010
Ik gebruik celvulkleuren om gegevens te ordenen sinds het idee een paar jaar geleden voor het eerst aan mij werd voorgesteld. Daarvoor had ik weggekwijnd in dezelfde positie als vele anderen die werden gedwongen om zorgvuldig door grote spreadsheets te waden op zoek naar gegevens die aan specifieke criteria voldoen. Nu is het zo eenvoudig als het instellen van de vulkleur wanneer u de gegevens invoert, en vervolgens snel kijken naar elk voorkomen van die kleur. Maar het kunnen sorteren van gegevens op de gedefinieerde celkleur brengt het nut van deze techniek naar een heel ander niveau.
Stap 1: Begin met het openen van de spreadsheet met de gekleurde cellen die u wilt sorteren.
Stap 2: Markeer de cellen die u in de sortering wilt opnemen.
Stap 3: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Sorteren en filteren knop in de Bewerken gedeelte helemaal rechts op het lint en klik vervolgens op Aangepast sorteren.
Stap 5: Kies of u de selectie wilt uitbreiden (dit zal ook de rest van de gegevens in uw rijen sorteren wanneer de gegevens zijn gesorteerd) of dat u door wilt gaan met de gegevens zoals geselecteerd en klik vervolgens op de Soort knop.
Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Sorteer open kies vervolgens de kolomnaam met de cellen die u wilt sorteren.
Stap 7: Klik op het vervolgkeuzemenu onder Sorteren op, kies dan Celkleur.
Stap 8: Klik op het vervolgkeuzemenu onder Volgordeen kies vervolgens de celkleur die je bovenaan wilt weergeven.
Stap 9: Klik op de oke knop.
Als u uw kleursortering verder wilt aanpassen, klikt u op de Niveau toevoegen knop bovenaan de Soort venster en kies de aanvullende statistiek waarop u uw gegevens wilt sorteren. Als ik vervolgens mijn gegevens bijvoorbeeld op de hoogste waarde wilde sorteren tussen cellen met dezelfde kleur, mijn Soort venster ziet er als volgt uit:
U kunt een sorteerdefinitie op elk moment verwijderen door op het niveau te klikken dat u wilt verwijderen en vervolgens op de Niveau verwijderen knop bovenaan de Soort venster.
Samenvatting - sorteren op kleur in Excel 2010
- Selecteer de cellen of rijen die u wilt sorteren.
- Klik op de Huis tabblad.
- Klik op de Sorteren en filteren en selecteer vervolgens de Aangepast sorteren optie.
- Kies of u de selectie wel of niet wilt uitbreiden en klik vervolgens op de oke knop.
- Klik op de Sorteer op vervolgkeuzemenu en kies vervolgens de kolom die u wilt sorteren.
- Klik op de Sorteren op vervolgkeuzemenu en kies vervolgens de Celkleur optie.
- Klik op de Volgorde vervolgkeuzemenu en kies vervolgens de celkleur die u bovenaan wilt plaatsen.
- Klik op de oke knop.
Heb je een spreadsheet die moeilijk af te drukken is? Leer hoe u al uw kolommen op één pagina in Excel kunt afdrukken en voorkom dat u per ongeluk twee keer zoveel pagina's afdrukt omdat een van uw rijen niet op het blad paste.