Laatst bijgewerkt: 19 januari 2017
U ontdekt misschien dat u moet weten hoe u voorloopspaties in Excel kunt verwijderen als u gegevens hebt waarmee u moeilijk kunt werken, en u weet niet waarom. Het alfabetisch sorteren van gegevens is een zeer nuttige mogelijkheid die de informatie in uw Excel-werkblad gemakkelijker te begrijpen kan maken. Maar af en toe sorteert u gegevens, om te eindigen met een verwarrende opstelling van cellen die niet goed lijken te zijn gesorteerd. Vaak kan dit gebeuren vanwege spaties die vóór de daadwerkelijke gegevens in de cel staan.
Het handmatig verwijderen van deze spaties kan vervelend zijn, vooral als je veel cellen hebt die je moet repareren. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u de TRIM-formule gebruikt om voorloopspaties uit cellen in Microsoft Excel 2013 te verwijderen.
Voorloopspaties in Excel 2013 inkorten
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u spaties verwijdert die vóór de gegevens in uw cel staan. Dit doen we met behulp van de TRIM formule. Houd er rekening mee dat hiermee ook eventuele extra spaties tussen woorden in uw gegevens worden verwijderd, evenals spaties die na de gegevens verschijnen.
Stap 1: Open uw werkmap in Excel 2013.
Stap 2: Klik in de cel waar u de bijgesneden gegevens wilt weergeven.
Stap 3: Typ de formule =TRIM(XX) waar XX is de locatie van de gegevens die u wilt bijsnijden. In de onderstaande voorbeeldafbeelding is dit cel A1.
Stap 4: Druk op de Binnenkomen toets op uw toetsenbord om de formule uit te voeren.
Als u deze formule wilt toepassen op de rest van de gegevens in dezelfde kolom, klikt u op de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de cel met de formule die u zojuist hebt getypt, en sleept u deze vervolgens naar beneden totdat u een gelijke hebt geselecteerd het aantal cellen dat u wilt inkorten.
Samenvatting - Voorloopspaties verwijderen in Excel 2013
- Open uw werkmap in Excel 2013.
- Klik in de cel waar u de bijgesneden gegevens wilt weergeven. Dit moet een andere cel zijn dan die waarin de gegevens zich momenteel bevinden.
- Typ de formule =TRIM(XX) waar XX is de cellocatie die de gegevens bevat die u wilt bijsnijden.
- druk op Binnenkomen op uw toetsenbord om de trimformule uit te voeren.
Als u van plan bent om de oorspronkelijke gegevens vervolgens te vervangen door de bijgesneden gegevens, moet u de bijgesneden gegevens als waarden in de oorspronkelijke cellen plakken in plaats van de basisprocedure voor kopiëren en plakken te gebruiken. Anders kun je eindigen met een kolom met cellen die allemaal zeggen: #REF!. Lees meer over plakken als waarden in Excel en bekijk enkele extra opties die het gemakkelijker maken om gegevens tussen verschillende werkbladen en werkmappen te verplaatsen.