Laatst bijgewerkt: 19 januari 2017
Er zijn veel redenen om te leren alfabetiseren in Excel, maar het is zo'n belangrijk en veelzijdig onderdeel van het programma dat het je ervaring in Excel ongetwijfeld aangenamer zal maken. De mogelijkheid om automatisch tekstkolommen te sorteren, evenals getallen, datums of geldbedragen, zal uw workflow versnellen en ook helpen om fouten te elimineren die kunnen optreden wanneer u gegevens handmatig probeert te sorteren.
Wanneer u handmatig gegevens toevoegt aan een Excel 2010-spreadsheet, of u toevoegt aan een bestaande spreadsheet, kunnen uw gegevens behoorlijk willekeurig lijken. Dit kan het moeilijk maken om specifieke informatie te vinden zonder de zoekfunctie in het programma te gebruiken, wat uw tijd kan verspillen. Gelukkig kan Excel uw gegevens efficiënt organiseren met behulp van de ingebouwde sorteertool. Dit werkt anders, afhankelijk van het type gegevens dat de cellen zijn die u wilt sorteren, maar het kan eenvoudig worden gebruikt om de gegevens in een kolom alfabetisch te sorteren. U kunt leren alfabetiseren in Excel 2010 door de onderstaande stappen te volgen.
Hoe te alfabetiseren in Excel 2010
Merk op dat Excel u een prompt zal geven om "Uw selectie uit te breiden" nadat u op de optie Sorteren hebt geklikt. De gegevens die zich in dezelfde rij als de geselecteerde kolom bevinden, worden samen met de door u geselecteerde gegevens gesorteerd als u ervoor kiest om de selectie uit te breiden. Als de gegevens in dezelfde rij als de door u geselecteerde kolom relevant zijn, wilt u er waarschijnlijk voor kiezen om de selectie uit te breiden. Volg met dat in gedachten de onderstaande zelfstudie om te leren alfabetiseren in Excel 2010.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: Gebruik uw muis om de kolomgegevens die u wilt sorteren te selecteren en te markeren.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Sorteer A tot Z knop als u uw gegevens alfabetisch van A tot Z wilt sorteren, of klik op de Sorteer Z naar A knop als u alfabetisch wilt sorteren van Z naar A. Merk op dat als u een kolom met numerieke waarden hebt geselecteerd, Excel in plaats daarvan sorteert van laag naar hoog (sorteer A naar Z) of van hoog naar laag (sorteer Z naar A).
Stap 5: Selecteer de Breid de selectie uit optie als u de rest van uw gegevens met de geselecteerde kolom wilt sorteren, klik dan op de Soort knop.
Samenvatting - Hoe te alfabetiseren in Excel 2010
- Selecteer de cellen die u wilt sorteren.
- Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Sorteer A tot Z knop of de Sorteer Z naar A knop, afhankelijk van hoe u uw gegevens gesorteerd wilt hebben.
- Klik op de Breid de selectie uit optie als u wilt dat Excel ook gegevens in overeenkomstige cellen reorganiseert, klik dan op de Soort knop.
U kunt ook in Excel 2010 een vergelijkbare methode gebruiken om op datum te sorteren.