Soms kunnen de spreadsheets die u in Microsoft Excel 2010 maakt meer zijn dan eenvoudige rasters vol gegevens. Het kunnen levende, vloeibare organismen zijn die u in een opwelling kunt aanpassen en configureren om aan uw behoeften te voldoen. U zult merken dat de sorteer- en formulehulpmiddelen in het programma levensreddend kunnen zijn wanneer u wat informatie uit uw gegevens wilt verzamelen. Maar als u eerder de oplopende of aflopende sorteerfunctie in Excel hebt gebruikt, had u misschien de indruk dat het alleen goed was om op alfabetische of numerieke waarden te sorteren. Gelukkig is dit niet het geval en kun je deze tools ook gebruiken om een kolom op datum te sorteren.
Sorteren op oplopende of aflopende datum in Excel 2010
Het enige waar u rekening mee moet houden voordat u de oplopende of aflopende gereedschappen gebruikt om op datum te sorteren in Excel 2010 is of u uw selectie wilt uitbreiden om de gegevens in overeenkomstige cellen te verplaatsen wanneer u die kolom sorteert. Als u dat eenmaal hebt bepaald, kunt u de sorteerfunctie Oplopend gebruiken om de oudste datum bovenaan de kolom weer te geven, of de Aflopende sorteerfunctie gebruiken om de meest recente datum bovenaan de kolom weer te geven.
Stap 1: Open de spreadsheet met de datumkolom die u wilt sorteren.
Stap 2: Klik op de kop bovenaan de kolom om de hele kolom te selecteren.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Sorteer van oud naar nieuw knop of Sorteer van nieuwste naar oudste knop in de Sorteren en filteren gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5: Kies of u de selectie wilt uitbreiden om al uw gegevens opnieuw te rangschikken wanneer de datumkolom is gesorteerd, of dat u alleen de geselecteerde kolom wilt sorteren en de rest van de gegevens op de huidige locatie wilt laten staan, klik dan op de Soort knop.
Als het resultaat van de sorteeractie u niet bevalt, kunt u altijd op drukken Ctrl + Z op je toetsenbord, want daarmee wordt de laatste actie die je hebt uitgevoerd ongedaan gemaakt.