Veel grote bedrijven verzenden tientallen, zo niet honderden of duizenden pakketten per dag. Bijna alle klanten die deze pakketten ontvangen, willen een manier om hun zendingen te volgen, dus het kan zijn dat u in het bezit bent van een Excel-bestand met veel trackingnummers.
Maar Excel heeft de vervelende gewoonte om grote getallen, zoals volgnummers, als wetenschappelijke notatie weer te geven wanneer het getal breder is dan de kolom in de spreadsheet. Gelukkig kun je dit probleem oplossen door de kolom uit te breiden of, als dat niet werkt, door de opmaak van de cellen te wijzigen.
Volledige volgnummers in uw cellen weergeven in Excel 2013
Bij de onderstaande stappen wordt ervan uitgegaan dat u een spreadsheet vol met volgnummers hebt en dat ze allemaal worden weergegeven als wetenschappelijke notatie. Dit betekent dat ze waarschijnlijk een formaat hebben als 1.23456E+7, of iets dergelijks.
Er zijn twee mogelijke manieren om dit probleem op te lossen. We zullen u beide manieren laten zien als één lange methode, maar u zult misschien merken dat het eerste deel, dat bestaat uit het breder maken van de kolom, voldoende is om het probleem op te lossen. Als dat het geval is, dan kun je op dat moment gewoon stoppen.
Stap 1: Open de spreadsheet met de trackingnummers die momenteel worden weergegeven als wetenschappelijke notatie.
Stap 2: Klik op de kolomletter met de trackingnummers die onjuist worden weergegeven. Als de trackingnummers in plaats daarvan op een rij staan, klikt u op het rijnummer.
Stap 3: Plaats uw muis op de rechterrand van de kolomkop (de cursor zou moeten veranderen om eruit te zien als een verticale lijn met een pijl die uit beide zijden komt), dubbelklik vervolgens met uw muis om automatisch de grootte van de kolom aan te passen aan de breedte van uw trackingnummers.
Als u problemen ondervindt om het op deze manier te doen, kunt u de kolom ook automatisch aanpassen door op de Formaat knop in de Cellen gedeelte van het lint en klik vervolgens op de Kolombreedte automatisch aanpassen optie.
Als het automatisch wijzigen van de kolomgrootte niets heeft gedaan, hebben uw cellen mogelijk niet de juiste indeling, dus ga verder met stap 4 hieronder.
Stap 4: Selecteer nogmaals de kolom met de wetenschappelijke notatienummers.
Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en klik vervolgens op de Cellen opmaken optie.
Stap 6: Selecteer Nummer onder de Categorie sectie aan de linkerkant van het venster, verander de waarde in de decimalen veld naar 0en klik vervolgens op de oke knop.
De volledige trackingnummers zouden nu zichtbaar moeten zijn. Als u een reeks ####### ziet, voert u de eerste drie stappen van deze handleiding opnieuw uit om de kolombreedte uit te breiden.
Heeft u een snelle manier nodig om het laatste cijfer uit een reeks op cellen in uw spreadsheet te verwijderen? Ik moet dit vaak doen als ik streepjescodes maak, aangezien veel streepjescodeformaten een zogenaamde "controlecijfer" gebruiken die automatisch wordt berekend. Leer hoe u dit kunt doen met een formule en bespaar uzelf de vervelende taak om dit handmatig te doen.