Soms, wanneer u een document schrijft, zult u merken dat u een extra feit moet opzoeken of een ander stuk gegevens moet vinden. Afhankelijk van uw internetgewoonten kan dit betekenen dat u een nieuw tabblad opent, een ander webbrowservenster opent of de zoekfunctie in het menu Start van uw Windows 7-computer gebruikt. Ongeacht welk pad u kiest, u zult uw Google Docs-document moeten verlaten om de informatie te vinden die u nodig hebt. En elke keer dat u weg navigeert van een tabblad, is er altijd een kans dat u per ongeluk het browservenster sluit of een nieuwe pagina opent in plaats van uw Google Documenten-documenttabblad. Gelukkig heeft Google een nieuwe functie toegevoegd aan hun Documenten-pagina's genaamd Onderzoek waarmee u rechtstreeks vanaf de documentpagina op internet kunt zoeken.
Hoe de Google Docs Research Tool te gebruiken
Nu Google de . heeft toegevoegd Onderzoek tool naar hun Documenten-pagina, zal het er standaard zijn, voor zowel oude als nieuwe documenten, tenzij u ervoor kiest om het uit het zicht te verwijderen. Als u het van de pagina wilt verwijderen, klikt u eenvoudig op de witte "x" in de rechterbovenhoek van de tool.
Als u de tool echter wilt gebruiken om u te helpen bij het maken van uw documenten, biedt het eigenlijk een aantal zeer interessante functionaliteit. Begin te leren hoe u de Google Docs Research-tool gebruikt door simpelweg een zoekterm in het zoekveld te typen. De onderzoekstool geeft dan de resultaten weer die u zou verwachten als u Google Zoeken zou gebruiken in zijn eigen browsertabblad.
Als u op een van de links in de resultaten klikt, wordt die pagina op een eigen tabblad geopend. De interessantere elementen van de Research-tool worden echter gevonden door de opties te gebruiken waarmee u op de zoekresultaten kunt reageren, terwijl u op uw huidige pagina blijft. Als u bijvoorbeeld met uw muis over een van de resultaten beweegt, ziet u een nieuwe reeks opties onder het resultaat.
Als u op de klikt Koppeling invoegen knop, wordt een link naar het zoekresultaat aan uw document toegevoegd.
Als u op de klikt Citeren knop, wordt een bronvermelding toegevoegd aan de huidige positie in het document en wordt dit aangegeven met een bronvermelding. Er wordt ook een bronvermelding onder aan de documentpagina toegevoegd.
Als u ten slotte op de Voorbeeld knop, wordt een voorbeeld van de pagina met zoekresultaten weergegeven aan de linkerkant van de onderzoekstool, zodat u een voorbeeld van de pagina met resultaten kunt bekijken zonder uw document te verlaten.
Door deze nieuwe toevoeging aan Google Documenten effectief te leren gebruiken, kunt u echt het onderzoek dat u voor een paper of artikel moet doen, versnellen, terwijl u ook de hoeveelheid vensterwisselingen minimaliseert die normaal bij dergelijke activiteiten betrokken zijn. Als u echter besluit dat u deze optie niet standaard beschikbaar wilt hebben, sluit u deze gewoon een keer uit een document en is deze weg totdat u ervoor kiest om deze in de toekomst weer in te schakelen. U kunt de Onderzoekstool opnieuw inschakelen door te klikken op Hulpmiddelen bovenaan het venster en klik vervolgens op de Onderzoek optie.