Smartphones zijn een belangrijk hulpmiddel in het arsenaal van elke werknemer die reist of te allen tijde toegang moet hebben tot verschillende communicatieplatforms. Maar bedrijven bieden hun werknemers misschien niet altijd speciale werktelefoons aan, waardoor die werknemers aan hun lot worden overgelaten.
Gelukkig hoef je je persoonlijke iPhone niet helemaal om te bouwen naar een iPhone die je alleen voor je werk gebruikt. In plaats daarvan kunnen uw werkgegevens en uw persoonlijke gegevens naast elkaar bestaan op dezelfde iPhone. In onze onderstaande gids vindt u enkele veelvoorkomende items die u mogelijk moet toevoegen of aanpassen als u van plan bent uw iPhone op het werk te gebruiken. Als u een werkgever bent of een BYOD-beleid (Bring Your Own Device) op uw werkplek wilt implementeren, bekijk dan de ultieme gids voor BYOD-beveiliging van Digital Guardian.
Verbinding maken met wifi
Als u uw iPhone op kantoor gaat gebruiken, wilt u waarschijnlijk verbinding maken met hun wifi-netwerk, indien toegestaan. Dit zorgt niet alleen voor snellere internettoegang, het stelt u ook in staat om de hoeveelheid data die u gebruikt te minimaliseren. Zelfs als je werk betaalt voor het mobiele abonnement, zullen ze het waarschijnlijk waarderen dat je geld probeert te besparen. U kunt verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk door naar . te gaan Instellingen > Wifi selecteer vervolgens het netwerk en voer het wachtwoord in.
Lees in dit artikel hoe u kunt controleren of u verbonden bent met wifi of mobiel.
Een ander e-mailaccount toevoegen
Je hebt waarschijnlijk al je persoonlijke e-mailaccount ingesteld op je apparaat, maar je hebt misschien een apart zakelijk e-mailadres van je werkgever. De iPhone kan veel e-mailaccounts tegelijk aan, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over welke u moet behouden. U kunt nog een e-mailaccount aan uw iPhone toevoegen door naar . te gaan Instellingen > Mail, Contacten, Agenda > Account toevoegen > kies vervolgens het type e-mailaccount en voer uw e-mailadres en wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd.
Lees dit artikel over het instellen van Gmail op een iPhone voor meer informatie.
Beperkingen gebruiken
Een iPhone heeft veel functionaliteit die in een zakelijke omgeving erg handig kan zijn. Maar het is ook een entertainmentapparaat en heeft toegang tot het grootste deel van internet, evenals een substantiële verzameling media en apps. Als u het als een puur zakelijk apparaat wilt houden, kunt u veel van deze functies uitschakelen die mogelijk niet geschikt zijn in een zakelijke omgeving. Dit wordt bereikt in het menu Beperkingen, dat u kunt vinden op: Instellingen > Algemeen > Beperkingen.
Deze handleiding kan u meer informatie geven over het configureren van Beperkingen op uw iPhone.
Een sms-gesprek dempen
De mogelijkheid om altijd een telefoontje of sms verwijderd te zijn, is een van de grootste aantrekkingskrachten van de mobiele cultuur, maar u wilt misschien niet dat uw zakelijke contacten 24 uur per dag toegang tot u hebben. Als het laat wordt en iemand gewoon niet stopt met het sturen van sms-berichten, kan het dempen van de meldingen voor dat gesprek je wat rust en stilte geven. U kunt een gesprek dempen door het te openen in de Berichten app, tik op de Details knop en activeer vervolgens de Niet storen optie.
Dan kunt u die meldingen 's ochtends eenvoudig uitschakelen en uw gesprek hervatten.
Lees deze tutorial voor meer informatie of extra hulp bij het dempen van tekstgesprekken.
Een nieuw contact maken
U zult altijd in contact komen met nieuwe mensen of nieuwe klanten werven, maar het zoeken via e-mails of sms-berichten naar een telefoonnummer of e-mailadres kan inefficiënt zijn. Zodra u over die informatie beschikt, kunt u een nieuwe contactpersoon maken en dat e-mailadres of telefoonnummer aan die contactpersoon koppelen. Maak een nieuw contact door de . te openen Contacten app, tik op de + knop in de rechterbovenhoek van het scherm en vul vervolgens de informatie in die u heeft.
Dit instructieartikel kan u laten zien hoe u een nieuw contact kunt maken op basis van een telefoonnummer in uw recente oproepgeschiedenis.
Hoe te gebruiken Niet storen
Hoewel we in een eerder gedeelte hebben gesproken over het dempen van een sms-gesprek, zal dit niet veel helpen om telefoontjes te stoppen. Gelukkig heeft de iPhone nog een handige functie genaamd "Niet storen". Hiermee kunt u voorkomen dat alle telefoontjes naar uw apparaat komen, tenzij iemand meerdere keren achter elkaar belt of u ze hebt toegevoegd aan een groep contacten die zich niet houdt aan de Niet storen-beperkingen. U kunt de instellingen voor Niet storen aanpassen door naar . te gaan Instellingen > Niet storen.
Voor extra hulp bespreekt onze Niet storen-gids meer van de functies die in dat menu te vinden zijn.
Als je meer wilt weten over de functies en instellingen op je iPhone, bekijk dan onze hele verzameling iPhone-artikelen om te zien of er onderwerpen zijn waarmee je nog niet bekend bent.