Het vinden van gegevens in een bestand, met name een groot spreadsheetbestand dat meerdere bladen en duizenden regels gegevens op elk blad bevat, kan een nachtmerrie zijn als u het handmatig probeert te doen. Gelukkig is er een Zoek en vervang tool in de spreadsheettoepassing Google Docs die u kunt gebruiken om dit proces te automatiseren en te versnellen. En aangezien Google behoorlijk goed is in het uitvinden van het implementeren van zoekhulpmiddelen, kunt u er zeker van zijn dat het de gegevens kan vinden waarnaar u op zoek bent. De tool bevat zelfs opties voor het vervangen van bepaalde woorden of zinsdelen, en u kunt ervoor kiezen om het door alle bladen van uw spreadsheet te laten kijken, of alleen het blad dat momenteel geopend is.
Zoeken in een Google Docs-spreadsheet
Als je dit nog niet hebt gedaan, raad ik je ten zeerste aan om naar drive.google.com te gaan en het gratis Google Drive-account te activeren waar je recht op hebt met je Google-account. U kunt de aanwijzingen in dit artikel volgen als u problemen ondervindt bij het registreren bij Drive.
De reden dat dit relevant is, is dat Google Drive de Documenten link die eerder boven aan uw webbrowservenster verscheen toen u door uw Google-account navigeerde.
Dus om het leerproces te beginnen zoeken in een Google Docs-spreadsheet, bevestig dat u bent aangemeld bij uw Google-account. Klik op de Documenten link bovenaan het venster of, als u uw Google Drive-opslag heeft geactiveerd, klikt u op de Drijfveer link bovenaan het venster in plaats daarvan. Als u geen van deze links boven aan het venster ziet, kunt u rechtstreeks naar uw Google Documenten navigeren door naar documents.google.com te gaan.
Klik op de spreadsheet waarin u wilt zoeken om deze te openen.
druk op Ctrl + F op uw toetsenbord om de . te openen Zoek en vervang hulpmiddel. U kunt ook toegang krijgen tot de Zoek en vervang hulpmiddel door te klikken op Bewerk bovenaan het venster en klik vervolgens op Zoek en vervang.
Typ het woord of de zin waarnaar u wilt zoeken in de Vinden veld en klik vervolgens op de blauwe Vinden knop. Dit is de meest eenvoudige manier om in het document te zoeken, maar u vindt de gegevens waarnaar u zoekt.
Sommige meer geavanceerde methoden omvatten het gebruik van de velden zoeken en vervangen om naar een stuk gegevens te zoeken dat u opgeeft en dit vervolgens te vervangen door een waarde die u opgeeft in de Vervangen veld. Wanneer beide waarden zijn ingevoerd, klikt u op de Vervang alles knop om de actie uit te voeren. In de onderstaande afbeelding zoek ik bijvoorbeeld een document voor elke keer dat het woord "Burt" voorkomt, en vervang ik het door het woord "Matt".
Als u elk blad van een spreadsheet met meerdere bladen wilt doorzoeken, moet u het vakje links van aanvinken Doorzoek alle bladen. U kunt ook de Match geval en Overeenkomen met volledige celinhoud opties als u een specifiekere zoekopdracht of zoek- en vervangactie wilt uitvoeren.
Nu je het hebt geleerd zoeken in een Google Docs-spreadsheet, kunt u experimenteren met de verschillende opties die het u biedt om snel meerdere keren woorden te vervangen, en zien hoe het de hoeveelheid tijd die u handmatig besteedt aan het handmatig overgieten van gegevens die in uw spreadsheetdocument zijn ingevoerd, drastisch vermindert.