Om een Powerpoint-bestand op uw computer te openen, moet u Powerpoint hebben geïnstalleerd of een andere presentatietoepassing die compatibel is met Powerpoint-bestandstypen. Dit kan problematisch zijn als u informatie moet delen met iemand die dit type programma niet op zijn computer heeft, of als u uw informatie moet uploaden naar een website die geen Powerpoint-bestanden accepteert.
Gelukkig is het PDF-bestandstype iets dat door veel verschillende soorten programma's kan worden geopend, waaronder webbrowsers zoals Google Chrome of Firefox. Powerpoint 2013 heeft ook de mogelijkheid om op te slaan in het PDF-bestandsformaat, wat we u zullen laten zien met de onderstaande gids.
Powerpoint 2013 – Opslaan als pdf
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een bestaande PowerPoint-diavoorstelling als PDF-bestand kunt opslaan. Dit is ideaal als u het Powerpoint-bestand niet als presentatiebestand wilt gebruiken, maar liever wilt gebruiken om informatie met iemand anders te delen. PDF's zijn in wezen documentbestanden en hebben meer gemeen met Word-documenten dan met Powerpont-presentaties. Dit betekent dat u enkele functies verliest wanneer u de conversie naar een PDF uitvoert. Dit omvat items zoals audio, animatie en overgangen.
Stap 1: Open uw PowerPoint-presentatie in Powerpoint 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan als optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Selecteer de locatie op uw computer waar u de PDF wilt opslaan.
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de PDF optie.
Stap 6: Selecteer de Standaard of Minimale grootte optie onderaan het venster, afhankelijk van wat u van plan bent te doen met de presentatie-pdf. U kunt dan op de . klikken Opties knop als u aanvullende instellingen voor uw PDF wilt opgeven.
Stap 7: Breng eventuele aanvullende wijzigingen aan in de bestandsinstellingen in dit menu. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om slechts enkele van de dia's als pdf op te slaan met de tools in de Bereik sectie, of u kunt op het vervolgkeuzemenu klikken onder Wat publiceren? en kies ervoor om de dia's op te slaan als hand-outs. Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op de oke in dit venster en klik vervolgens op de oke knop in het venster Opslaan om de PDF te maken.
extra notities
- Het originele Powerpoint-bestand blijft bestaan nadat u het als PDF hebt opgeslagen. De PDF is een nieuw, apart bestand.
- Als u wijzigingen in de PDF moet aanbrengen, moet u een PDF-bewerkingsprogramma gebruiken, zoals Adobe Acrobat. Anders moet u de wijzigingen in het Powerpoint-bestand aanbrengen en vervolgens het gewijzigde Powerpoint-bestand opnieuw als PDF opslaan.
Wilt u de sprekersnotities bij uw Powerpoint-presentatie voegen wanneer u deze afdrukt? Deze gids – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – toont u de afdrukinstellingen die u moet wijzigen.