Een spreadsheet met veel gegevens kan snel veranderen in een warboel. U kunt het lezen gemakkelijker maken door kolom- en rijkoppen te gebruiken, maar eindeloze cellen met gegevens die allemaal vergelijkbare waarden bevatten, zijn gewoon moeilijk te lezen. En als u die spreadsheet moet afdrukken zodat iemand deze op papier kan bekijken, kan het nog erger zijn, vooral als de spreadsheet meer dan één pagina lang is. De standaardinstelling in Excel 2013 geeft alleen uw kolomkoppen op de eerste pagina weer, en iedereen die een gedrukte versie van de spreadsheet leest, moet elke kolom handmatig afstemmen op die kolomkop. Als je dit ooit hebt geprobeerd met bijvoorbeeld een verkoopspreadsheet waarin de verkooptotalen opeenvolgend per maand naast elkaar worden weergegeven, kan het frustrerend zijn om uit te zoeken welke kolom voor de verkoop in juni is en welke voor de verkoop in juli. Maar u kunt in Excel 2013 een instelling configureren die de bovenste rij van uw spreadsheet bovenaan elke afgedrukte pagina afdrukt, waardoor het gemakkelijker te lezen is.
Herhaal de bovenste rij in Excel 2013 wanneer u afdrukt
De instructies in dit artikel zijn gericht op het herhalen van de bovenste rij, omdat dat de locatie is die het meest wordt gebruikt voor kolomkoppen. Maar als uw spreadsheet de rij die u wilt herhalen ergens naast de bovenste rij heeft, kunt u in de onderstaande instructies die locatie selecteren in plaats van de bovenste rij.
Stap 1: Open de Excel 2013-spreadsheet waarvoor u een rij bovenaan elke pagina wilt herhalen en zorg ervoor dat u naar de bovenkant van de spreadsheet scrolt.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de kleine Bladpagina-instelling knop in de rechterbenedenhoek van de Bladopties gedeelte van het lint.
Stap 4: Klik in de Rijen om bovenaan te herhalen veld.
Stap 5: Klik op het rijnummer van de rij die u wilt herhalen, die de zal vullen Rijen om bovenaan te herhalen veld zoals in de afbeelding hieronder.
Stap 6: Klik op de Afdrukvoorbeeld onderaan het venster om uw spreadsheet te controleren en te bevestigen dat de rij wordt herhaald door door de pagina's van de spreadsheet te bladeren.
Stap 7: Klik op de Afdrukken knop wanneer u tevreden bent met uw spreadsheet.
Hoe u Excel-rijen bovenaan de pagina kunt laten herhalen - methode twee
Er is een andere manier om de kopregel in Excel te herhalen, en het is mogelijk door de term te gebruiken die Excel van toepassing is op een rij of kolom die identificerende informatie bevat. Excel noemt deze rij of kolom een "titel" en heeft een knop die is bedoeld om u te helpen deze aan de boven- of zijkant van elke pagina af te drukken. Onze onderstaande gids laat u de alternatieve manier zien om deze informatie aan elke pagina van uw afgedrukte werkblad toe te voegen.
Stap 1: Open het bestand in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Titels afdrukken knop in de Pagina instellingen gedeelte van het lint.
Stap 4: Klik in de Rij om bovenaan te herhalen en klik vervolgens op het rijnummer dat u wilt herhalen bovenaan elke pagina. Dit zal het veld vullen met tekst zoals $1:$1. U kunt dan op de . klikken oke knop onderaan het venster om uw wijzigingen op te slaan.
Als je nu de . opent Afdrukken venster in Excel 2013 (u kunt er snel komen door op te drukken Ctrl + P op uw toetsenbord) kunt u door elke pagina van het afdrukvoorbeeld bladeren om te zien dat uw rij bovenaan elke pagina wordt herhaald.
Als u Office 2013 op extra computers moet installeren, kunt u mogelijk geld besparen met een Office-abonnement.
U kunt uw Excel-afdruktaak ook op andere manieren aanpassen. U kunt bijvoorbeeld in Excel 2013 automatisch al uw kolommen op één pagina afdrukken. Dit kan een groot deel van de handmatige kolomgrootte die u in het verleden deed, elimineren.