Wanneer u een e-mail verzendt of beantwoordt in Outlook 2013, wilt u uw ontvangers waarschijnlijk de meeste opties geven om contact met u op te nemen. Terwijl standaard Outlook-handtekeningen altijd fysieke adressen, telefoonnummers en faxnummers bevatten, wordt het steeds populairder om een link naar een website of sociale media-account, zoals Facebook, op te nemen. Maar het kan zijn dat u moeite heeft om erachter te komen hoe u een webkoppeling in uw Outlook 2013-handtekening kunt invoegen, dus volg de onderstaande stappen om uw handtekeningaanpassing te voltooien.
Als u Microsoft Office 2013 gebruikt en overweegt dit voor extra computers aan te schaffen, kunt u overwegen een Office 365-abonnement te nemen. We hebben geschreven over enkele voordelen van het aanschaffen van Office in dat formaat, en het is vooral goed voor mensen die meerdere installaties van de nieuwe Office-versie nodig hebben.
Outlook 2013 Signature Link naar een website, Facebook of Twitter
Het plaatsen van een link in uw Outlook 2013-handtekening is een handige manier om een contactvoorkeur op de markt te brengen die u graag gebruikt. Als je een grote Facebook-gebruiker bent en je pagina veel voordeel oplevert voor je werk, dan geeft het opnemen van die Facebook-link een subtiele hint dat je e-mailcontacten daar naartoe moeten gaan. Dus als je eenmaal hebt besloten welke link je gaat opnemen in je Outlook 2013-handtekening (en als je problemen hebt om te beslissen, neem ze gewoon allemaal op!) Ben je klaar om je handtekening te bewerken om die link op te nemen.
Stap 1: Start Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de nieuwe E-mail knop in de Nieuw gedeelte van het lint.
Klik op de knop Nieuwe e-mail Stap 3: Klik op de Bericht tabblad bovenaan het venster.
Zorg ervoor dat bovenaan het nieuwe e-mailvenster op het tabblad Bericht is geklikt Stap 4: Klik op de Handtekening vervolgkeuzemenu in de Erbij betrekken gedeelte van het lint en klik vervolgens op de Handtekeningen optie.
Klik op het vervolgkeuzemenu Handtekening en klik vervolgens op Handtekeningen Stap 5: Klik op uw handtekening in de Selecteer handtekening om te bewerken sectie.
Kies de handtekening om te bewerken Stap 6: Typ de tekst waaraan u de link wilt toevoegen (dit wordt ankertekst genoemd) en markeer deze vervolgens met uw muis.
Voer uw ankertekst in en markeer deze Stap 7: Klik op de hyperlink knop aan de rechterkant van het venster.
Klik op de hyperlink-knop Stap 8: Typ het adres van uw link in de Adres veld en klik vervolgens op de oke knop.
Voer de URL voor uw link in en klik vervolgens op OK Stap 9: Klik op de oke knop onderaan de Handtekeningen en briefpapier venster om uw wijzigingen op te slaan.
Een handtekening wijzigen in Outlook 2013
Het is u misschien opgevallen dat u met de schermen in stap 5 – 7 hierboven meer kunt doen dan alleen een link naar een webpagina aan uw handtekening toevoegen. U kunt ook deze tijd nemen om uw Outlook-handtekening te bewerken. Als er een telefoonnummer of fysiek adres is dat niet meer correct is, als uw naam is veranderd, of als u liever op een andere manier wordt gebeld dan in uw huidige handtekening staat, dan is dit waar u die informatie zou veranderen. De onderstaande afbeelding wijst op enkele van de belangrijkste elementen waarvan u op de hoogte moet zijn wanneer u uw Outlook 2013-handtekening wijzigt.
Zoals te zien is in deze afbeeldingen, zijn enkele dingen die u kunt doen om uw huidige handtekening te bewerken:
- De inhoud van de handtekening wijzigen, zoals uw naam, telefoonnummer, faxnummer, adres of iets anders dat er momenteel is of ontbreekt.
- De lettertype-instellingen aanpassen, zoals het lettertype zelf, onderstrepen, vetgedrukt, cursief, lettergrootte en letterkleur
- De uitlijning wijzigen – de handtekening kan links uitgelijnd, gecentreerd of rechts uitgelijnd worden
- Een afbeelding toevoegen aan de handtekening. U kunt een afbeelding op uw computer gebruiken en deze als onderdeel van uw handtekening invoegen. Sommige e-mailclients zullen de afbeelding echter uit de hoofdtekst van de e-mail verwijderen en deze afbeelding als bijlage toevoegen.
- Pas aan of de handtekening wordt gebruikt voor nieuwe berichten, antwoorden en doorsturen, of een combinatie van beide.
Wist u dat u de frequentie waarmee Outlook 2013 op nieuwe berichten controleert, kunt wijzigen? Dit is erg handig als u merkt dat u berichten sneller ontvangt op uw telefoon of in de webbrowser, en u wilt ze net zo snel kunnen ontvangen in Outlook.