Het is vaak moeilijk om de leesbaarheid te beoordelen van een document dat u schrijft. De woorden in dat document kwamen uit je hoofd, dus ze zullen meestal logisch zijn als je je eigen werk proefleest. Maar anderen hebben misschien moeite om te begrijpen wat u bedoelt, dus het is handig om een onafhankelijke tool te hebben die u de leesbaarheidsstatistieken voor een document in Word 2013 kan bieden.
De onderstaande zelfstudie helpt u om de optie voor leesbaarheidsstatistieken in de spelling- en grammaticacontrole van Word 2013 in te schakelen. De resultaten van deze leesbaarheidsscanner worden in een venster weergegeven zodra de checker is uitgevoerd.
De leesbaarheidsstatistieken van een document bekijken in Microsoft Word
De stappen in dit artikel zijn geschreven met Microsoft Word 2013 in gedachten. Als u aan deze zelfstudie deelneemt, kunt u leesbaarheidsstatistieken weergeven voor een document in Word 2013 wanneer u de spelling- en grammaticacontrole uitvoert.
Stap 1: Open uw document in Word 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opties knop onderaan de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de proofing tabblad in de linkerkolom van de Woordopties venster.
Stap 5: Vink het vakje links van . aan Toon leesbaarheidsstatistieken in de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word sectie. U kunt dan op de . klikken oke onderaan het venster om uw wijzigingen op te slaan en toe te passen.
Als je nu de Spelling en grammatica check van de Beoordeling tabblad, zal er een Leesbaarheid gedeelte over het rapport. Het zal eruit zien als het onderstaande scherm.
Deze wijziging wordt toegepast op het Microsoft Word 2013-programma als geheel. Dit betekent dat de leesbaarheidsstatistieken voor elk document worden getoond, elke keer dat u de spelling- en grammaticacontrole uitvoert. Als u deze optie later wilt uitschakelen, kunt u deze stappen opnieuw volgen om het selectievakje in stap 5 boven.
De leesbaarheidsstatistieken die aan de checker worden toegevoegd, zijn onder meer:
- Passieve zinnen – Dit is het percentage zinnen in het document dat passief is.
- Flesch Reading Ease - Dit is een score van 1 - 100 die aangeeft hoe gemakkelijk het document te lezen is voor uw lezers. Hoe hoger de score, hoe beter.
- Flesch Kincaid Grade Level - Dit is het leesvaardigheidsniveau dat uw lezer nodig heeft om uw document te begrijpen.
U kunt hier meer lezen over de leesbaarheidsstatistieken van Flesch-Kincaid.
Een andere veelvoorkomende wijziging die u kunt aanbrengen in de spelling- en grammaticacontrole van Word 2013 is de opname van een passieve stemcontrole. In dit artikel wordt beschreven hoe u die optie in Word 2013 kunt inschakelen.