Excel 2013 biedt tal van hulpprogramma's waarmee u uw gegevens kunt ordenen, opslaan en gebruiken. Misschien wel een van de handigste en meest gebruikte is de mogelijkheid om gegevens te sorteren. Of u nu getallen of woorden sorteert, Excel biedt u een aantal verschillende opties.
Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je een selectie van gegevens in een spreadsheet alfabetiseert. U kunt ervoor kiezen om die gegevens in alfabetische of omgekeerde alfabetische volgorde te sorteren.
Een kolom alfabetiseren in Excel 2013
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een kolom alfabetiseert in Excel 2013. Als uw spreadsheet meerdere kolommen bevat, wordt u gevraagd om 'uw selectie uit te breiden'. Dit betekent dat de gegevens in de omringende kolommen ook zullen bewegen ten opzichte van de sortering die op de doelkolom wordt uitgevoerd. Hieronder gaan we hier verder op in.
Stap 1: Open uw werkblad in Excel 2013.
Stap 2: Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Sorteer A tot Z knop als u in alfabetische volgorde wilt sorteren, of klik op Sorteer Z naar A als u in omgekeerde alfabetische volgorde wilt sorteren.
Stap 5: Als u meerdere aangrenzende kolommen heeft, wordt u gevraagd om een pop-up waarin u wordt gevraagd te kiezen tussen Breid de selectie uit of Doorgaan met huidige selectie. Als jij kiest Breid de selectie uit, dan sorteert Excel de items in de andere aangrenzende kolommen ook. In de onderstaande afbeelding staat bijvoorbeeld een '1' naast het woord 'zondag'. Als ik de selectie uitbreid, bewegen de rijen in de kolom "Numerieke dag van de week" mee met de waarden die ik sorteer in de kolom "Dag van de week". Als ik kies voor de Doorgaan met huidige selectie optie, dan worden alleen de gegevens in de kolom "Dag van de week" gesorteerd. De waarden in de kolom "Numerieke dag van de week" blijven op dezelfde locatie. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op de Soort knop.
Als u Excel veel gaat gebruiken voor uw werk, dan zult u deze functie waarschijnlijk veel gebruiken. U kunt dit artikel - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - lezen om meer te weten te komen over aanvullende Excel-vaardigheden die nuttig kunnen zijn wanneer u op zoek bent naar een baan.