Een sjabloon in Microsoft Outlook 2013 kan helpen om het proces van meerdere keren verzenden van dezelfde e-mail te versnellen. Door een sjabloon te maken en op te slaan, kunt u standaardinformatie opgeven die in elk van de velden in het bericht is opgenomen.
Maar nadat u al een sjabloon hebt gemaakt zodat u er in de toekomst e-mails mee kunt verzenden, heeft u misschien moeite om uit te zoeken hoe u de sjabloon daadwerkelijk kunt gebruiken. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u uw gemaakte sjabloon kunt vinden en openen, zodat u deze kunt gebruiken om een e-mail te verzenden.
Een e-mail verzenden op basis van een sjabloon in Outlook 2013
Bij de stappen in deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u al een e-mailsjabloon hebt gemaakt in Outlook 2013 en dat u nu een e-mail wilt verzenden waarin die sjabloon wordt gebruikt. Als u de sjabloon nog niet heeft gemaakt, klik dan hier om te zien hoe u dit kunt doen.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Nieuwe items knop en klik vervolgens op Meer items, dan klikken Kies Formulier.
Stap 4: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Kijk in, dan klikken Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.
Stap 5: Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken in de lijst in het midden van het venster en klik vervolgens op de Open knop.
Uw opgeslagen sjabloon wordt geopend en u kunt alle benodigde aanvullende informatie toevoegen. Klik dan gewoon op de Versturen knop als u klaar bent.
Wil je de manier veranderen waarop je inbox vergaderverzoeken verwerkt, door ze in de inbox te bewaren of te verwijderen? Leer hoe u een Outlook-instelling wijzigt die het gedrag van die vergaderverzoeken bepaalt nadat u de uitnodiging hebt geaccepteerd of afgewezen.