Persoonlijk gebruik ik Outlook 2010 zo vaak dat ik het de hele dag open laat staan terwijl ik aan het werk ben. Het verbruikt niet veel systeembronnen en ik waardeer het dat ik elke keer dat ik berichten ontvang een pop-upmelding kan zien. Ondanks de frequentie waarmee Outlook mijn account controleert op nieuwe berichten, moet ik echter nog steeds regelmatig op F9 drukken in het programma om handmatig een controle te activeren. Als u zich in een vergelijkbare situatie bevindt en u wilt dat Outlook 2010 vaker op nieuwe berichten controleert, kunt u de frequentie wijzigen in de instellingen voor verzenden en ontvangen van Outlook 2010. Lees verder om te leren hoe de instellingen voor verzenden en ontvangen in Outlook 2010 te wijzigen.
Hoe de verzend- en ontvangsttijd in Outlook 2010 te wijzigen?
De frequentie-instellingen voor het hulpprogramma voor verzenden en ontvangen van Outlook zijn zo belangrijk en zo zorgwekkend voor Outlook-gebruikers dat de functie een eigen menu heeft. U kunt het menu openen door de . te openen Opties menu in Outlook 2010.
Vind de Opties menu door Outlook 2010 te starten door op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op de Opties link onderaan de linkerkolom.
Deze Opties menu heeft veel verschillende secties met instellingen, waarvan u er vele kunt wijzigen om uw Outlook 2010-gebruikservaring te verbeteren. De instellingen die we voor het doel van deze tutorial willen aanpassen, zijn echter te vinden op de Geavanceerd menu.
Scroll naar de Verzenden en ontvangen sectie in het midden van het venster en klik vervolgens op de Verzenden/ontvangen knop.
Een nieuw venster, getiteld Groepen verzenden/ontvangen, wordt geopend boven uw huidige Outlook 2010-venster. Onder de sectie met het label Instellingen voor groep “Alle accounts”, je ziet een Plan een automatische verzending/ontvangst elke x minuten optie.
Bevestig dat het vakje links van deze optie is aangevinkt en voer vervolgens een waarde in met behulp van het vervolgkeuzemenu. Merk op dat u elke volledige numerieke waarde in dit veld kunt invoeren, en Outlook zal verzend- en ontvangstcontroles uitvoeren met de frequentie die u hebt gedefinieerd. U kunt geen decimale punten invoegen om uw frequentie te definiëren. Dit betekent dat u Outlook het vaakst elke minuut op nieuwe berichten kunt laten controleren. Die instelling is misschien een beetje overdreven voor de meeste mensen, maar de optie bestaat als je daartoe geneigd bent. Ik houd mijn frequentie meestal op vijf minuten, wat vaak genoeg is om geen handmatige controles uit te voeren, maar het komt niet zo zelden voor dat ik achter zou kunnen raken bij belangrijke gebeurtenissen of informatie.