Als u een contract maakt of een officiële brief verzendt in Microsoft Word 2010, zoekt u misschien een plaats waar het document kan worden ondertekend. Word 2010 biedt een officiële tool waarmee je snel een handtekeningregel kunt maken, zelfs met een X om de persoon te laten weten dat hij daar moet tekenen.
Deze handtekeningregel kan worden gebruikt voor documenten die persoonlijk worden ondertekend, of voor documenten die digitaal worden ondertekend. Volg dus de onderstaande zelfstudie om te leren hoe u vandaag nog een handtekeningregel aan uw Word 2010-document kunt toevoegen.
Een handtekeningregel invoegen in een Word 2010-document
Met de stappen in dit artikel kunt u een handtekeningregel met een x erop toevoegen aan een locatie in uw document. Hierdoor kan de ondertekenaar een digitale handtekening gebruiken (in een programma zoals Word Acrobat) of kan hij het document afdrukken en ook een fysieke handtekening toevoegen.
Merk op dat de handtekeningregel niet kan worden gewijzigd om de x die op de regel verschijnt te verwijderen.
- Stap 1: Open het document waaraan u een handtekening wilt toevoegen.
- Stap 2: Plaats uw cursor op het punt in het document waar u de handtekening wilt toevoegen.
- Stap 3: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
- Stap 4: Klik op de Lijn voor de handtekening knop in de Tekst gedeelte van het Office-lint.
- Stap 5: Lees de disclaimer van Microsoft met betrekking tot de afdwingbaarheid van digitale handtekeningen en klik vervolgens op de oke knop.
- Stap 6: Vul de velden in met de informatie over de persoon die het document gaat ondertekenen en klik vervolgens op de oke knop.
De handtekening die u maakt, ziet er ongeveer uit als de onderstaande afbeelding.
U kunt deze handtekeningregel vervolgens digitaal ondertekenen door er met de rechtermuisknop op te klikken en de Teken optie. Houd er rekening mee dat het document als definitief wordt gemarkeerd zodra de handtekening is toegevoegd. Als het document vervolgens wordt bewerkt, wordt de digitale handtekening verwijderd.
Wilt u een wachtwoord aan een document toevoegen zodat het niet kan worden bewerkt? Dit artikel laat je zien hoe.