Het PDF-bestandsformaat is populair vanwege de universaliteit van hoe het wordt weergegeven op verschillende computers, in verschillende programma's. PDF-bestanden kunnen ook rechtstreeks in veel webbrowsers worden geopend, wat ze handig maakt voor bestanden die op websites worden geplaatst.
Maar als u bestanden hebt bewerkt en gemaakt in Microsoft Word 2010, dan heeft u waarschijnlijk gemerkt dat uw bestanden .doc- of .docx-bestanden zijn. Hoewel deze bestanden ook in veel verschillende programma's kunnen worden geopend, heeft u mogelijk een specifieke behoefte aan een bestand in het PDF-bestandsformaat, waardoor u zich kunt afvragen of Microsoft Word 2010 wel of niet als PDF kan worden opgeslagen. Gelukkig heeft het die mogelijkheid, en je kunt leren hoe je PDF-bestanden kunt maken in Word 2010 met onze tutorial hieronder.
Opslaan als pdf in Word 2010
Deze optie is standaard opgenomen in Microsoft Word 2010. Wanneer u ervoor kiest om het bestaande document als PDF op te slaan, wordt dit toegevoegd aan het .doc- of .docx-bestand dat u oorspronkelijk in Word 2010 aan het bewerken was. Dit betekent dat u twee exemplaren van dit document zult hebben, in twee verschillende bestanden formaten. als u een wijziging aanbrengt in het .doc- of .docx-bestand, zijn die updates niet van toepassing op de PDF. U moet opnieuw als pdf opslaan.
Stap 1: Open uw document in Microsoft Word 2010.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan als optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 3: Voer een naam in voor het bestand in de Bestandsnaam veld en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als type en selecteer de PDF optie.
Stap 4: Selecteer de Standaard optie als u zich meer zorgen maakt over de afdrukkwaliteit van het document dan over de bestandsgrootte, of selecteer de Minimale maat optie als u wilt dat het bestand zo klein mogelijk is. Bovendien kunt u het vakje links van . aanvinken Bestand openen na publicatie als u de pdf wilt bekijken.
Stap 5 (optioneel): Klik op de Opties knop als u andere opties over het bestand wilt wijzigen, zoals alleen een bepaald aantal pagina's afdrukken of het bestand versleutelen met een wachtwoord. Klik op de oke knop als u klaar bent.
Stap 6: Klik op de Sparen knop in de rechterbenedenhoek van het venster om het PDF-bestand te maken.
U kunt een soortgelijk proces volgen als u een Powerpoint-bestand als PDF moet opslaan. Dit is een geweldige optie wanneer u iets naar een website moet uploaden of het via e-mail moet delen, en u niet zeker weet of de ontvanger het juiste programma op zijn computer heeft.