Bestanden maken en bewerken in Powerpoint 2010 biedt u veel manieren om de inhoud en het uiterlijk van uw diavoorstellingen aan te passen. Maar als u eenmaal klaar bent met het maken van uw presentatie, zoekt u misschien naar een eenvoudigere manier om deze te verspreiden. Presentaties die in het Powerpoint-bestandsformaat worden verzonden, kunnen eenvoudig worden bewerkt (wat misschien niet ideaal is als de presentatie is voltooid), en sommige mensen kunnen ze mogelijk niet bekijken als ze geen compatibele software op hun computer hebben.
Gelukkig heeft Powerpoint 2010 een optie waarmee u uw bestand in het PDF-bestandsformaat kunt opslaan. Op de meeste computers is een programma geïnstalleerd dat de PDF-bestanden kan openen en bekijken, en veel van de mensen met wie u werkt, ontvangen misschien zelfs liever bestanden als PDF's. Onze tutorial hieronder laat je de stappen zien die je moet nemen om je Powerpoint-bestand naar een PDF-bestand te converteren.
Een .ppt- of .pptx-bestand opslaan als PDF in Powerpoint 2010
De stappen in dit artikel zijn niet afhankelijk van extra afdruktoepassingen of add-ons om uw Powerpoint-bestand als PDF op te slaan. Het zal de ingebouwde functionaliteit gebruiken die bij elk geïnstalleerd exemplaar van Powerpoint 2010 wordt geleverd.
Houd er rekening mee dat met deze stappen een nieuwe kopie van uw Powerpoint-bestand wordt gemaakt, alleen in het PDF-bestandsformaat. Dit betekent dat je het originele bestand in het Powerpoint-bestandsformaat hebt, plus een nieuw bestand in het PDF-bestandsformaat.
Stap 1: Open uw PowerPoint-bestand in PowerPoint 2010.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan als optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik in de Bestandsnaam en voer vervolgens een naam in voor het PDF-bestand dat u gaat maken.
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de PDF optie uit de lijst.
Stap 6: Selecteer ofwel de Standaard optie of de Minimale maat optie, afhankelijk van uw behoeften. Als u een zeer groot Powerpoint-bestand heeft dat u per e-mail wilt verzenden, wilt u misschien de Minimale maat optie. Als u nog meer aanpassingen wilt maken, klikt u op de Opties knop. Zo niet, dan kunt u doorgaan naar Stap 8.
Stap 7 (optioneel): Breng eventuele aanvullende wijzigingen aan in het PDF-bestand dat u gaat maken en klik vervolgens op de oke knop.
Stap 8: Klik op de Sparen om uw PDF-bestand te maken.
Heeft u meerdere Powerpoint-presentaties die u wilt combineren in één bestand? Dit artikel laat je zien hoe.