Hoewel Microsoft Excel 2010 het meest nuttig is als middel om gegevens op te slaan, te ordenen en te vergelijken, zult u uiteindelijk een deel van uw gegevens in een formaat moeten zetten dat leesbaar is voor een menselijk publiek. Helaas kunnen sommige van de standaardinstellingen van Excel tekst hebben uitgelijnd op overeenkomstige zijden van cellen (bijvoorbeeld een linkercel die rechts is uitgelijnd en een rechtercel die links is uitgelijnd). Het kan moeilijk worden om te onderscheiden waar informatie uit de ene cel eindigt en informatie uit een andere cel begint, dus u zult uw gegevens in die cel moeten verantwoorden. Als u tekst of cijfers uitvult, worden de gegevens gedwongen naar de locatie in de cel die u kiest. Gegevens kunnen horizontaal naar links, in het midden of naar rechts worden uitgevuld, en verticaal naar boven, in het midden of onder. Tot slot is er ook een Tekstterugloop optie, evenals opties voor horizontaal en verticaal uitvullen die u kunt gebruiken als u een tekstreeks heeft die te groot is voor de huidige cel. Lees verder om te leren hoe u uw tekst uitvult in Excel 2010.
Verticaal of horizontaal uitvullen van tekst of getallen in Excel 2010
U kunt de locatie in een cel dicteren van bijna elk type gegevens dat u in die cel zou kunnen plaatsen. Dit is handig voor het presenteren van gegevens die gemakkelijker te lezen zijn, omdat het gegevens kan scheiden die anders in de standaardinstellingen zouden kunnen clusteren.
1. Open het Excel-bestand dat de gegevens bevat die u wilt rechtvaardigen.
2. Klik op de cel, rij of kolom die u wilt uitvullen. Als u alle waarden in een rij of kolom wilt uitvullen, kunt u op de rijkop of kolomkop respectievelijk links of bovenaan in het venster klikken.
3. Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster.
4. Klik op de instelling voor horizontale uitvulling in het Uitlijning gedeelte van het lint dat u op uw geselecteerde cel wilt toepassen.
5. Klik op de instelling voor verticale uitvulling in de Uitlijning gedeelte van het lint dat u op uw geselecteerde cel wilt toepassen.
De onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van tekst en cijfers die horizontaal en verticaal zijn uitgelijnd. Zodra u de cel groot genoeg hebt gemaakt, zou u de celwaarde moeten kunnen rechtvaardigen om deze op de gewenste locatie te krijgen.
De standaardinstellingen voor celgroottes maken het waarschijnlijk moeilijk voor u om enig verschil in verticale uitvulling op te merken. U kunt verticale aanpassingen echter meer uitgesproken maken door de rij groter te maken. Klik op de onderste scheidingslijn van een rijkop en sleep deze naar beneden om de hoogte van een rij te vergroten. U kunt dezelfde instructies gebruiken met de rechterscheidingslijn van een kolomkop om kolommen ook breder te maken.
Tekst uitvullen die uit één cel overloopt in Excel 2010
Sommige mensen zouden kunnen beweren dat de bovenstaande instructies eigenlijk bedoeld zijn om informatie in een cel op één lijn te brengen, en ze zouden niet verkeerd zijn. In mijn ervaring heb ik echter gemerkt dat veel mensen de termen "Uitvullen" en "Uitlijnen" door elkaar gebruiken. Als u de optie Uitvullen in Excel 2010 wilt gebruiken, kunt u een type uitvulling doen door op de Tekstterugloop knop in de Uitlijning gedeelte van de Huis lintje.
Hiermee wordt de tekst in uw cel aangepast, zodat alle tekst in de cel wordt weergegeven, zonder over te lopen naar andere cellen.
U kunt er ook voor kiezen om een cel verticaal of horizontaal uit te vullen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en op . te klikken Cellen opmakenen klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu onder Horizontaal of Verticaal en het kiezen van de Verantwoorden optie.
Met een combinatie van alle tools die in dit artikel worden genoemd, zou u in Excel 2010 de gewenste rechtvaardigingseffecten moeten kunnen bereiken.