Veel PowerPoint-bestanden kunnen erg groot worden, vooral als je veel media hebt toegevoegd, zoals afbeeldingen, audio of video. Als een Powerpoint-presentatie te groot wordt, kan het lastig zijn om deze via e-mail te delen. Een manier om de grootte van een Powerpoint-bestand te verkleinen, is door het bestand te zippen. Dit kan worden gedaan met ingebouwde tools die bij Windows 7 worden geleverd, waardoor u uw Powerpoint-presentatie vaak veel kleiner kunt maken.
Onze onderstaande gids laat u zien hoe u een Powerpoint-bestand kunt zippen dat u hebt gemaakt. Hiermee wordt een nieuw bestand gemaakt met de bestandsextensie .zip.
Zet een PowerPoint-presentatie in een zip-bestand in Windows 7
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Windows 7, met een bestand gemaakt in Powerpoint 2010. Deze zelfde stappen kunnen ook worden gebruikt om andere soorten bestanden of mappen in een zipbestand te plaatsen.
Hoewel het zippen van een Powerpoint-bestand bijna altijd de grootte van het bestand zal verkleinen, wordt het mogelijk niet voldoende verkleind om een extreem groot PowerPoint-bestand klein genoeg te maken om via e-mail te worden verzonden. Een goede optie voor deze situatie is om het bestand naar Dropbox te uploaden en in plaats daarvan een link naar het Dropbox-bestand te delen. Als je nog geen Dropbox-account hebt, kun je je er gratis voor aanmelden.
Stap 1: Zoek het Powerpoint-bestand dat u in een zipbestand wilt plaatsen.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het Powerpoint-bestand, klik op Verzenden naar, dan klikken Gecomprimeerd (gezipt) map.
Stap 3: Wijzig de naam van het bestand (indien gewenst) en druk vervolgens op Binnenkomen op je toetsenbord.
Als u de grootte van een Powerpoint-bestand probeert te verkleinen, zodat u het gemakkelijk kunt delen, moet u ook overwegen om afbeeldingen in de presentatie te comprimeren. Afbeeldingen en andere media vertegenwoordigen meestal het grootste deel van de bestandsgrootte in een Powerpoint-presentatie, en het optimaliseren van die afbeeldingen kan af en toe helpen om de bestandsgrootte te verkleinen.