Wanneer u in Microsoft Excel 2010 met veel gegevens werkt, is het vaak nuttig om bepaalde soorten gegevens op te maken zodat ze opvallen. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet heeft die saldi van rekeningen bijhoudt, dan bent u wellicht het meest geïnteresseerd in de rekeningen met een negatief saldo. Gelukkig heeft Excel 2010 een opmaakoptie die automatisch haakjes rond negatieve getallen plaatst, waardoor ze gemakkelijker te vinden zijn.
Maar deze opmaak wordt meestal niet standaard toegepast, dus u moet deze zelf toevoegen. Onze korte tutorial hieronder laat je zien hoe je cellen selecteert en opmaakt om automatisch haakjes toe te voegen rond elk negatief getal.
Automatisch haakjes toevoegen rond negatieve getallen in Excel 2010
De onderstaande stappen laten u zien hoe u de opmaak van een groep cellen die u hebt geselecteerd, kunt aanpassen. Je hebt eigenlijk twee opties om het gewenste gedrag te bereiken; de ene optie is voor zwarte cijfers met haakjes en de andere optie is voor rode cijfers met haakjes. U kunt kiezen welke optie u verkiest.
Stap 1: Open uw bestand in Excel 2010.
Stap 2: Gebruik uw muis om de cellen te selecteren waarop u deze opmaak wilt toepassen. U kunt op een kolomletter of rijnummer klikken om die hele kolom of rij te selecteren, of u kunt dit artikel lezen om te leren hoe u alle cellen in het werkblad selecteert.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en klik vervolgens op de Cellen opmaken optie.
Stap 4: Klik op de Nummer of Munteenheid optie aan de linkerkant van het venster, afhankelijk van het type gegevens waarmee u werkt.
Stap 5: Klik op de gewenste opmaakoptie onder Negatieve getallen.
Stap 6: Klik op de oke knop onderaan het venster om uw wijzigingen toe te passen.
Als u in stap 3 hierboven niet met de rechtermuisknop kunt klikken, hebt u ook toegang tot de Cellen opmaken venster door te klikken op de Huis tabblad bovenaan het venster
Klik vervolgens op de Formaat knop in de Cellen gedeelte van het navigatielint en selecteer de Cellen opmaken optie. U kunt dan doorgaan met stap 4 – 6 hierboven.
Staat er veel ongebruikelijke opmaak in uw spreadsheet, maar weet u niet hoe u deze kunt verwijderen? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de opmaak van geselecteerde cellen wist.