Microsoft Office 2010-producten kunnen heel goed samen worden geïntegreerd. Of je nu kopieert en plakt tussen applicaties, of je gebruikt een functie in het ene programma om een document te verbeteren dat in een ander bestaat, er zijn veel functies die in combinatie met elkaar kunnen worden gebruikt. Een dergelijke functie is de mogelijkheid om een document als bijlage te verzenden vanuit Powerpoint 2010 zonder Outlook te hoeven openen, een nieuw bericht te maken en de PowerPoint-presentatie te zoeken om deze als bijlage bij het bericht op te nemen. U kunt de instructies in dit artikel volgen om te leren hoe u een presentatie gemaakt in Powerpoint 2010 zo snel mogelijk kunt e-mailen.
Een PowerPoint 2010-presentatie verzenden via Outlook 2010
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat Powerpoint en Outlook 2010 beide op uw computer zijn geïnstalleerd en dat u Outlook 2010 hebt ingesteld met uw gewenste e-mailaccount. Als u niet ook over Outlook beschikt, hoeft u alleen uw opgeslagen Powerpoint-presentatie als bijlage op te nemen in het e-mailprogramma dat u gebruikt.
Stap 1: Begin met het openen van uw PowerPoint 2010-presentatie in Powerpoint.
Stap 2: Controleer elke dia om er zeker van te zijn dat de presentatie is voltooid en klaar is om door uw ontvangers te worden bekeken. Nadat de presentatie is verzonden, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in de kopieën die uw ontvangers nu op hun computer hebben.
Stap 3: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op de Opslaan en verzenden optie onderaan de kolom aan de linkerkant.
Stap 4: Klik op de Verzenden via e-mail optie bovenaan de tweede kolom.
Stap 5: Klik op de Verzenden als bijlage knop bovenaan de derde kolom. Er zijn enkele extra opties in deze kolom die u misschien wilt gebruiken, zoals: Verzenden als PDF, maar dat zal uw Powerpoint-presentatie naar een PDF converteren, die niet iedereen kan bewerken.
Stap 6: Typ de adressen van uw beoogde ontvangers in de Naar, CC en BCC velden, typt u een bericht in het tekstveld onderaan het venster en klikt u vervolgens op de Versturen knop.
Powerpoint en Outlook vullen automatisch de Onderwerp veld van het bericht met de naam van de Powerpoint-presentatie, maar je kunt dat gerust wijzigen als je een andere onderwerpregel wilt gebruiken.