Een presentatie e-mailen die is gemaakt in Powerpoint 2010

Microsoft Office 2010-producten kunnen heel goed samen worden geïntegreerd. Of je nu kopieert en plakt tussen applicaties, of je gebruikt een functie in het ene programma om een ​​document te verbeteren dat in een ander bestaat, er zijn veel functies die in combinatie met elkaar kunnen worden gebruikt. Een dergelijke functie is de mogelijkheid om een ​​document als bijlage te verzenden vanuit Powerpoint 2010 zonder Outlook te hoeven openen, een nieuw bericht te maken en de PowerPoint-presentatie te zoeken om deze als bijlage bij het bericht op te nemen. U kunt de instructies in dit artikel volgen om te leren hoe u een presentatie gemaakt in Powerpoint 2010 zo snel mogelijk kunt e-mailen.

Een PowerPoint 2010-presentatie verzenden via Outlook 2010

In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat Powerpoint en Outlook 2010 beide op uw computer zijn geïnstalleerd en dat u Outlook 2010 hebt ingesteld met uw gewenste e-mailaccount. Als u niet ook over Outlook beschikt, hoeft u alleen uw opgeslagen Powerpoint-presentatie als bijlage op te nemen in het e-mailprogramma dat u gebruikt.

Stap 1: Begin met het openen van uw PowerPoint 2010-presentatie in Powerpoint.

Stap 2: Controleer elke dia om er zeker van te zijn dat de presentatie is voltooid en klaar is om door uw ontvangers te worden bekeken. Nadat de presentatie is verzonden, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in de kopieën die uw ontvangers nu op hun computer hebben.

Stap 3: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op de Opslaan en verzenden optie onderaan de kolom aan de linkerkant.

Stap 4: Klik op de Verzenden via e-mail optie bovenaan de tweede kolom.

Stap 5: Klik op de Verzenden als bijlage knop bovenaan de derde kolom. Er zijn enkele extra opties in deze kolom die u misschien wilt gebruiken, zoals: Verzenden als PDF, maar dat zal uw Powerpoint-presentatie naar een PDF converteren, die niet iedereen kan bewerken.

Stap 6: Typ de adressen van uw beoogde ontvangers in de Naar, CC en BCC velden, typt u een bericht in het tekstveld onderaan het venster en klikt u vervolgens op de Versturen knop.

Powerpoint en Outlook vullen automatisch de Onderwerp veld van het bericht met de naam van de Powerpoint-presentatie, maar je kunt dat gerust wijzigen als je een andere onderwerpregel wilt gebruiken.