U heeft misschien gemerkt dat het mogelijk is om gegevens van een Microsoft Excel-spreadsheet naar een Microsoft Word-document te kopiëren, maar soms werkt u met gegevens in Microsoft Word en moet u enkele eenvoudige functies kunnen uitvoeren. Word 2010 heeft de mogelijkheid om enkele rekenkundige basisfuncties uit te voeren, en het toevoegen van tabelwaarden is daar een van.
Onze tutorial hieronder leidt u door het proces om een totaalbedrag in een van de cellen in een tabel in Microsoft Word te krijgen, zodat u door kunt gaan met het maken van de rest van uw document.
Een SOM-formule gebruiken in een tabel in Word 2010
Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u al een Word-tabel hebt met de celwaarden die u wilt toevoegen. We zullen de som van een kolom met waarden invoegen in de cel onder die waarden, achter het woord 'Totaal'. Het opnemen van het woord "Totaal" is optioneel, maar kan nuttig zijn bij het identificeren van informatie in de tabel.
Stap 1: Open uw document in Word 2010.
Stap 2: Klik op de positie in uw tabel waar u de som van de bovenstaande celwaarden wilt invoegen.
Stap 3: Klik op de Lay-out tabblad onder Tafelhulpmiddelen aan de bovenkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Formule knop in de Gegevens gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5: Bevestig dat de formule in het veld Formule zegt: =SOM(BOVEN)en klik vervolgens op de oke knop. Als u de som als een percentage of als valuta wilt weergeven, klikt u op de Nummer formaat vervolgkeuzemenu en selecteer het juiste formaat.
Als u slechts enkele waarden uit een bereik wilt toevoegen, kunt u de formule een beetje aanpassen. In de bovenstaande afbeelding zou ik bijvoorbeeld de eerste drie cijfers in mijn kolom kunnen toevoegen. De aangepaste formule om dit te doen zou in plaats daarvan zijn: =SOM(A1:A3). De cellocaties in een Word-tabel zijn op dezelfde manier georganiseerd als in Excel, dus de eerste kolom van links is kolom A, de tweede kolom is kolom B, enz. De eerste rij is rij 1, de tweede rij is rij 2, enz.
Als u de waarden in een rij wilt toevoegen in plaats van de waarden in een kolom, kunt u in een cel klikken links of rechts van de gegevens die u wilt toevoegen, en Word zal de formule bijwerken op basis van wat het denkt dat u proberen te doen.
U kunt een aantal andere taken uitvoeren op uw tabelgegevens, waaronder een sortering. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gegevens in een tabel in Word 2010 sorteert.