Veel mensen die Microsoft Outlook gebruiken om hun e-mails te beheren, laten het programma op hun computer open staan terwijl ze andere taken uitvoeren. Deze vorm van multitasking is heel gebruikelijk omdat u niet steeds naar Outlook hoeft terug te keren om te controleren op nieuwe berichten. Outlook 2010 gebruikt een aantal meldingsopties die u laten weten wanneer u een bericht hebt ontvangen. Deze functie is erg handig, maar een visuele aanwijzing (de blauwe bureaubladmelding in de rechterbenedenhoek van uw scherm) en een hoorbare optie kan een beetje overbodig zijn. Het meldingsgeluid wordt nog erger als u zich in een stille kantooromgeving bevindt. Gelukkig is het mogelijk om het berichtmeldingsgeluid van Outlook uit te schakelen terwijl de visuele melding intact blijft.
Schakel Nieuw berichtgeluid uit in Outlook 2010
Ik heb geëxperimenteerd met het volledig uitschakelen van meldingen omdat ik vind dat het moeilijk is om gefocust te blijven als ik Outlook moet openen wanneer er een nieuw bericht binnenkomt, maar dit heeft een van de twee problemen. Of u raakt zo betrokken bij uw andere taken dat u vergeet Outlook te controleren, of u controleert het zo vaak dat u minder productief wordt. Daarom ben ik overgestapt naar een systeem waarbij ik de visuele melding behoud maar het geluid uitschakel.
Stap 1: Start Microsoft Outlook 2010.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op Opties onderaan de kolom aan de linkerkant van het menu.
Stap 4: Klik op de Mail tabblad aan de linkerkant van de Outlook-opties venster.
Stap 5: Zoek de Bericht aankomst gedeelte van het menu en klik vervolgens op het vak links van Een geluid afspelen om het vinkje te wissen.
Stap 6: Klik op de oke knop onderaan het venster om uw wijzigingen toe te passen.
U zult merken dat u nog een aantal andere opties heeft voor het configureren van uw nieuwe berichtmeldingen, dus breng eventuele andere aanvullende wijzigingen in dit menu aan waarvan u denkt dat deze uw ervaring met het programma zullen verbeteren.