Het correct afdrukken van een spreadsheet kan moeilijk zijn. Naarmate het bestand groter wordt en de gegevens meer pagina's gebruiken, kunnen lezers moeite hebben om te onthouden welke informatie bij welke rij hoort. Een manier om dit te verbeteren, is door een kolom in te stellen die de linkerkant van elke pagina in Excel herhaalt.
Waar u Microsoft Excel ook voor gebruikt, de kans is groot dat u er op een gegeven moment iets van moet afdrukken. Dit is echter vaak een lastig voorstel, omdat de standaard spreadsheetinstellingen in Excel doorgaans niet resulteren in een geweldig afgedrukt document. Dit geldt met name voor documenten met meerdere pagina's.
Een manier om deze afgedrukte spreadsheets te vereenvoudigen, is door de spreadsheet zo te configureren dat er op elke pagina een specifieke kolom wordt afgedrukt. Voor spreadsheets die zijn georiënteerd met koppen in de eerste kolom, is dit een zeer belangrijke functie. Het maakt de rest van uw pagina's gemakkelijker leesbaar omdat uw lezers kunnen zien welke rijkop van toepassing is op de kolommen die ze op elke volgende pagina zien.
Ons artikel hieronder laat u zien waar u het menu Pagina-instelling kunt vinden, waarmee u zowel een kolom kunt definiëren die u aan de linkerkant van de pagina wilt herhalen, als een rij die u aan de linkerkant van de pagina wilt herhalen. bovenaan elke pagina.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een kolom herhalen aan de linkerkant van elke afgedrukte pagina in Excel 2010 2 Kolommen herhalen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Meer informatie over het instellen van kolommen om links te herhalen - Excel 2010 4 Aanvullende bronnenEen kolom aan de linkerkant van elke afgedrukte pagina herhalen in Excel 2010
- Open het werkblad.
- Selecteer Pagina layout.
- Klik Titels afdrukken.
- Klik in Links te herhalen kolommen.
- Kies de kolom die u wilt herhalen.
- Klik oke.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het herhalen van een kolom aan de rechterkant van de pagina in Excel 2010, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Kolommen herhalen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Dit is een proces dat vergelijkbaar is met het proces dat we eerder hebben geschreven over het afdrukken van een rij op elke pagina in Excel 2010. Het belangrijkste verschil is dat het afdrukken van een kolom op elke pagina ideaal is wanneer uw spreadsheet ver naar rechts uitsteekt, terwijl u op elke pagina een rij afdrukt. pagina is beter geschikt voor spreadsheets die ver naar beneden reiken.
Stap 1: Open het werkblad in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Titels afdrukken knop in de Pagina instellingen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Deze groep Pagina-instelling bevat ook een aantal handige andere instellingen, zoals pauzes, afdrukgebied, papierformaat en meer.
Stap 4: Klik in de Links te herhalen kolommen doos.
Merk op dat het tabblad "Blad" hier automatisch wordt geselecteerd omdat u op de knop Titels afdrukken hebt geklikt om dit menu te openen. U kunt op een ander tabblad in het menu Pagina-instelling klikken, zoals "Pagina", "Marges" of "Koptekst/voettekst" om nog meer manieren te zien om de afgedrukte pagina's aan te passen, behalve herhalende rijen bovenaan en kolommen aan de linkerkant.
Stap 5: Klik op de letter bovenaan de kolom die u op elke pagina wilt herhalen.
In de onderstaande afbeelding selecteer ik bijvoorbeeld: kolom A.
Stap 6: Dit zal de . vullen Links te herhalen kolommen veld, zodat u kunt klikken op de oke knop onderaan het venster.
Als alternatief kunt u de knop Afdrukvoorbeeld selecteren als u dat scherm wilt openen en wilt zien hoe uw spreadsheet eruit zal zien met de door u opgegeven wijzigingen.
U kunt nu doorgaan en uw spreadsheet naar wens instellen, waarna de spreadsheet wordt afgedrukt met de door u geselecteerde kolom op elke pagina herhaald.
Meer informatie over het instellen van kolommen om links te herhalen - Excel 2010
Onze tutorial hierboven bespreekt het herhalen van één kolom aan de linkerkant van de spreadsheet, maar u kunt deze stappen ook gebruiken om meerdere kolommen te herhalen. U kunt klikken en slepen om meerdere kolommen te selecteren, of u kunt zelf de waarden in het veld invoeren. In onze afbeelding hierboven herhaalt de zin $A:$A de eerste kolom, terwijl $A:$B de eerste twee kolommen herhaalt.
Aan het begin van dit artikel vermeldden we dat je vergelijkbare stappen zou kunnen gebruiken als je rijen hebt die je bovenaan elke pagina moet herhalen. Wanneer u het dialoogvenster Pagina-instelling opent, zoals we deden door op "Paginatitels" te klikken in stap 3 hierboven, is er een vak "Rijen die bovenaan moeten worden herhaald". Als u in dat veld klikt, kunt u op de rijnummers klikken die u op elke pagina wilt herhalen.
Het is handig om vertrouwd te raken met het controleren en verwijzen naar de rij- en kolomkoppen in uw spreadsheet. Het maakt het gemakkelijker om met andere mensen te communiceren wanneer u over specifieke cellen, rijen of kolommen praat, en het zal het in de toekomst gemakkelijker maken om rijkoppen bovenaan elke afgedrukte pagina af te drukken, of kolommen af te drukken op elke pagina.
Als je veel print vanaf meerdere printers, dan kan een draadloze laserprinter erg handig zijn. Brother maakt een draadloze laserprinter die zeer betaalbaar is en goede recensies heeft. Lees hier meer.
U kunt ook leren hoe u uw afdrukinstellingen aanpast zodat al uw kolommen op één pagina passen in Excel 2010.
Aanvullende bronnen
- Afdrukmarges instellen in Excel 2010
- Excel-afdrukhandleiding – Belangrijke afdrukinstellingen wijzigen in Excel 2010
- Hoe u rijen bovenaan kunt herhalen - Excel 2010
- Hoe werkblad horizontaal en verticaal te centreren in Excel 2010
- Titels afdrukken in Excel 2010
- Hoe de bovenste rij op elke pagina in Excel 2010 weer te geven