Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel en Powerpoint werken over het algemeen redelijk goed samen. Maar soms is er een verborgen functie waarmee ze nog beter kunnen werken. Zo is het gebruikelijk om gegevens uit Excel op te nemen in een Powerpoint-presentatie. Maar er is altijd het risico dat u per ongeluk gegevens in de tabel wijzigt, of dat iemand die naar de presentatie op zijn computer kijkt, gegevens wijzigt voordat deze naar iemand anders wordt verzonden. Een manier om dit te voorkomen, is door die gegevens uit Excel te kopiëren en als afbeelding in Powerpoint te plakken.
Plak Excel-gegevens als een afbeelding in Powerpoint 2010
Een bijkomend voordeel van deze optie is dat u de geplakte afbeelding op dezelfde manier kunt verkleinen als elke andere afbeelding. Dus als de gekopieerde gegevens te groot of te klein zijn voor een dia, kunt u deze eenvoudig aanpassen, zonder dat u de lay-out van de tabel hoeft aan te passen.
Stap 1: Open het Excel-spreadsheet met de gegevens die u wilt invoegen en open het Powerpoint-spreadsheet waarin u de gegevens wilt plakken.
Stap 2: Markeer de Excel-gegevens die u wilt kopiëren en druk vervolgens op Ctrl + C op uw toetsenbord om het te kopiëren.
Stap 3: Schakel over naar Powerpoint en selecteer de dia waarin u de gekopieerde gegevens wilt invoegen.
Stap 4: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster.
Stap 5: Klik op de Plakken vervolgkeuzemenu in de Klembord gedeelte van het lint en klik vervolgens op de Afbeelding optie.
U kunt dan gerust de formaatvakken op de omtrek van de afbeelding slepen om de grootte te wijzigen.
Als u op zoek bent naar een goedkope manier om alle Microsoft Office-programma's voor meerdere computers te krijgen, dan is de Office 365-abonnementsoptie wellicht een goede keuze voor u. Klik hier om meer te lezen over deze abonnementsoptie en om de prijzen te onderzoeken.
Ook hebben we geschreven hoe je dit vanuit Excel naar Word doet.