Excel-bestanden zijn geweldig voor het vergelijken en ordenen van gegevens, maar u kunt situaties tegenkomen waarin iemand met wie u werkt een PDF-bestand aanvraagt, of uw workflow dicteert dat een PDF-bestand nuttiger is. Er zijn toepassingen van derden die Excel-bestanden kunnen genereren en converteren naar het PDF-bestandsformaat, maar Excel 2010 bevat zijn eigen tools voor het genereren van PDF's van uw bestaande werkblad. Dus lees hieronder verder om de stappen te leren die nodig zijn om een PDF te maken van uw Excel-bestand.
Hoe Microsoft Excel-bestanden naar PDF te converteren
Deze zelfstudie laat u zien hoe u een enkel Excel-werkblad naar een PDF of de hele werkmap naar een PDF converteert. Als u de hele werkmap converteert, wordt elk werkblad opgenomen als onderdeel van een enkel PDF-bestand.
Stap 1: Open het Excel-bestand dat u naar het PDF-formaat wilt converteren.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan als optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen kies vervolgens de PDF optie.
Stap 5: Klik in de Bestandsnaam en typ vervolgens de gewenste naam voor het PDF-bestand.
Stap 6: Zoek de Optimaliseren voor gedeelte van het venster en kies vervolgens ofwel de Standaard of Minimale maat optie. Als u de bestandsgrootte zo klein mogelijk wilt houden, selecteert u de Minimale maat optie.
Stap 7: Als u het actieve blad alleen als PDF wilt opslaan, klikt u op de Sparen knop onderaan het venster en uw PDF-bestand wordt automatisch geopend. Als u de hele werkmap als PDF wilt opslaan, klikt u op de Opties knop.
Stap 8: Klik op de Hele werkboek optie in de Wat publiceren? gedeelte van het venster en klik vervolgens op de oke knop.
Stap 9: Klik op de Sparen knop onderaan het venster om uw PDF-bestand te maken.
Bent u op zoek naar een programma waarmee u vanaf het begin PDF-bestanden kunt maken, inclusief formulieren? Adobe Acrobat is een enorm handig programma dat een aantal verschillende bestanden kan maken, bewerken en converteren naar het PDF-formaat. Klik hier om meer te leren over Adobe Acrobat, recensies te lezen en prijzen te bekijken.
We hebben ook geschreven over het converteren van Word-bestanden naar PDF-bestanden.