Een standaardspreadsheet in Microsoft Excel 2013 gaat rijen en kolommen met cellen weergeven die zijn gescheiden via een reeks regels. Dit worden rasterlijnen genoemd en zijn handig om gegevens leesbaarder te maken. Maar deze rasterlijnen worden niet afgedrukt als u de standaardinstellingen niet wijzigt, waardoor u op zoek kunt gaan naar een manier om ze toe te voegen.
Leren hoe u rasterlijnen kunt afdrukken in Excel 2013 is een noodzaak voor iedereen die vaak grote spreadsheets moet afdrukken. Informatie in cellen kan zonder deze moeilijk te lezen zijn en tot fouten leiden.
Gegevens op uw scherm in Microsoft Excel 2013 zijn efficiënt georganiseerd in cellen die worden gescheiden door rasterlijnen. Maar wanneer u die spreadsheet gaat afdrukken, bevat de standaardinstelling deze rasterlijnen niet. Dit resulteert in een blad met een heleboel gegevens die misschien door elkaar lijken te lopen, of het kan moeilijk zijn om te bepalen welke cel in welke rij of kolom hoort.
De eenvoudigste manier om dit document leesbaarder te maken, is door het werkblad zo te configureren dat de rasterlijnen worden afgedrukt. Gelukkig is dit een eenvoudige aanpassing om te maken, en de mensen die uw afgedrukte spreadsheets lezen, zullen ze gemakkelijker kunnen lezen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Rasterlijnen afdrukken in Excel 2013 2 Rasterlijnen toevoegen in Excel 2013 (gids met afbeeldingen) 3 Alternatieve methode voor het afdrukken van rasterlijnen in Excel 4 Aanvullende opmerkingen over het afdrukken van rasterlijnen in Microsoft Excel 5 Aanvullende bronnenRasterlijnen afdrukken in Excel 2013
- Open uw rekenblad.
- Klik Pagina layout.
- Controleren Afdrukken onder Rasterlijnen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het afdrukken van rasterlijnen in Excel 2013, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Rasterlijnen toevoegen in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)
Dit is meestal een van de eerste instellingen die ik aanpas wanneer ik aan een nieuwe spreadsheet werk waarvan ik weet dat ik deze moet afdrukken. Op die manier print ik niet per ongeluk een grote spreadsheet zonder de lijnen, wat een verspilling van papier en tijd kan zijn.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Vink het vakje links van . aan Afdrukken onder Rasterlijnen in de Bladopties gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Deze groep Bladopties bevat ook een optie om rasterlijnen op het scherm te bekijken, evenals opties voor het bekijken en afdrukken van kopteksten.
Als je nu op drukt Ctrl + P op uw toetsenbord om de . te openen Afdrukken menu, zult u zien dat de rasterlijnen worden weergegeven op de spreadsheet in de Afdrukvoorbeeld gedeelte aan de rechterkant van het venster.
Dit is niet de enige manier om de rasterlijnen op te nemen wanneer u een spreadsheet in Excel 2013 afdrukt. Bekijk de andere methode hieronder om te zien of dat iets is dat u gemakkelijker kunt gebruiken.
Alternatieve methode voor het afdrukken van rasterlijnen in Excel
De onderstaande stappen zijn langer dan de vorige methode, maar openen een pagina-instellingsvenster waarin u uw spreadsheet horizontaal of verticaal kunt centreren, de bovenste rij op elke pagina kunt afdrukken of een koptekst kunt maken en bewerken.
Stap 1: Klik op de Pagina layout tabblad.
Stap 2: Klik op de Pagina instellingen dialoogstarter in de rechterbenedenhoek van de Pagina instellingen gedeelte in het lint.
Stap 3: Klik op de Vel tabblad bovenaan de Pagina instellingen venster.
Stap 4: Vink het vakje links van . aan Rasterlijnen in de Afdrukken gedeelte van het raam. U kunt op de . klikken oke knop onderaan het venster als u klaar bent.
Als u de rasterlijnen hebt ingeschakeld om op uw spreadsheet af te drukken, maar u ze niet ziet, is er mogelijk een opvulkleur op die cellen toegepast. Leer hoe u de celvulkleur in Excel 2013 verwijdert en kijk of uw rasterlijnen worden afgedrukt.
Aanvullende opmerkingen over het afdrukken van rasterlijnen in Microsoft Excel
- Als u slechts een deel van uw spreadsheet wilt afdrukken, stelt u een afdrukgebied in. Deze optie is te vinden op de Pagina layout tabblad. Als u een lege spreadsheet vol lege cellen probeert af te drukken, is het gebruik van een vast afdrukgebied de beste keuze.
- U kunt naar het afdrukscherm navigeren om een afdruk van uw Excel-spreadsheet te maken door op deCtrl + PToetsenbord sneltoets. U kunt ook naar het menu Afdrukken gaan door op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het venster te klikken en vanaf daar het tabblad Afdrukken te kiezen.
- Boven de Afdrukken selectievakje in de Rasterlijnen gedeelte van de Bladopties groep is een Visie optie. U kunt die optie kiezen om de rasterlijnen op uw scherm te verbergen.
- Celranden verschillen van rasterlijnen. U kunt celranden aan uw Excel-blad toevoegen of verwijderen door de optie Randen op het tabblad Start te wijzigen.
- De tweede methode hierboven voor het afdrukken van rasterlijnen in een Excel-werkblad houdt in dat u op de knop Pagina instellingen dialoogvenster op de Pagina layout tabblad en selecteer vervolgens de Vel tabblad. Daar zie je een Rasterlijnen selectievakje, evenals een handvol andere opties. Deze opties omvatten afdrukken in conceptkwaliteit, een vervolgkeuzemenu om te kiezen of opmerkingen al dan niet moeten worden afgedrukt, en een optie om rij- of kolomkoppen af te drukken.
- U kunt de opmaak van een cel wijzigen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en vervolgens de Cellen opmaken optie. Dit is handig als de feitelijke gegevens in uw spreadsheet moeten worden weergegeven in een specifieke indeling die afwijkt van de huidige optie.
- Voordat u op de knop Afdrukken in het menu Afdrukken klikt, moet u het venster Afdrukvoorbeeld controleren om te bevestigen dat de rasterlijnen zichtbaar zijn.
- Het openen van het dialoogvenster Pagina-instelling kan een handiger hulpmiddel zijn wanneer u een spreadsheet wilt afdrukken en meerdere instellingen voor dat blad moet wijzigen.
- Als u een spreadsheet met rasterlijnen probeert af te drukken, maar geen inhoud in uw cellen wilt plaatsen, moet u een afdrukgebied instellen voordat u die lege spreadsheet kunt afdrukken. De optie Afdrukgebied is te vinden op het tabblad Pagina-indeling in Excel 2013.
Als u een spreadsheet met meerdere pagina's afdrukt, is het erg handig als u uw kolomkoppen ook op elke pagina afdrukt. Lees dit artikel om te leren hoe.
Aanvullende bronnen
- Hoe druk je rasterlijnen af in Excel 2011?
- Rasterlijnen toevoegen in Excel 2016
- Randen toevoegen in Excel 2013
- Afdrukken zonder regels in Excel voor Office 365
- Hoe de rasterlijnkleur in Excel 2013 te wijzigen?
- Rasterlijnen verbergen in Excel 2013