Een Excel-spreadsheet die is afgedrukt met de standaardinstellingen kan een beetje een nachtmerrie zijn om te gebruiken. Het ontbreekt waarschijnlijk aan rasterlijnen, heeft misschien een ongelukkige clipping die leidt tot losgekoppelde cellen, en wordt erg moeilijk te lezen zodra je op de tweede pagina bent. Hoewel er verschillende manieren zijn om deze situatie te verbeteren, is een simpele maar effectieve maatregel om paginanummers te adverteren. Door paginanummers in Excel 2010-werkbladen te plaatsen, kunt u een basisnavigatiesysteem maken dat uw lezer ten goede zal komen als de pagina's van het werkblad ooit uit elkaar worden gehaald. Dus lees hieronder verder om te leren hoe u paginanummers toevoegt aan uw Excel 2010-spreadsheet.
Paginanummers invoegen in Excel 2010
Veel mensen die zowel Microsoft Excel als Microsoft Word gebruiken, hoeven nooit alle verschillende koptekstopties te verkennen die vaak zo cruciaal zijn in Word. Het afdrukken van spreadsheets is veel belangrijker in de zakenwereld dan in de middelbare scholen en hogescholen, waar de juiste documentlay-outs voor Word zwaarder worden benadrukt dan voor Excel. Maar iedereen die een groot, slecht opgemaakt Excel-spreadsheet heeft moeten beheren, weet dat elementen zoals paginanummers erg handig kunnen zijn om alles op orde te houden. Dus lees hieronder verder om te leren hoe u paginanummers afdrukt in Excel 2010.
**Ik voeg paginanummers toe aan de koptekst voor deze zelfstudie, maar u kunt ook de instructies volgen om paginanummers aan de voettekst toe te voegen.**
Stap 1: Open het werkblad waaraan u paginanummers wilt toevoegen in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Kop- en voettekst icoon in de Tekst gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 4: Klik op het kopgedeelte waaraan u het paginanummer wilt toevoegen. In de onderstaande afbeelding heb ik bijvoorbeeld het rechterbovengedeelte van de koptekst geselecteerd.
Stap 5: Klik op de Paginanummer icoon in de Kop- en voettekstelementen gedeelte van het lint. U hoeft dit maar op één pagina te doen. Kop- en voettekstelementen worden op elke pagina toegepast, dus de paginanummering wordt vanzelf van kracht.
Je kunt in de onderstaande afbeelding zien dat dit de tekst gaat toevoegen &[Bladzijde] naar dat segment van de koptekst.
Wanneer u het document gaat afdrukken of het in Afdrukvoorbeeld bekijkt, worden de paginanummers weergegeven op de locatie die u hebt opgegeven.
We hebben eerder geschreven over andere manieren om het uiterlijk van afgedrukte Excel-spreadsheets aan te passen. Het afdrukken van de bovenste rij op elke pagina in Excel 2010 is bijvoorbeeld een handige tip voor documenten met meerdere pagina's, net als het afdrukken van rasterlijnen.
Als je nog een exemplaar van Microsoft Office moet kopen voor een nieuwe computer, bekijk dan het Microsoft Office-abonnement. Het kost minder vooraf dan het normale exemplaar van Microsoft Office, en je kunt het op maximaal 5 computers installeren, terwijl je ook de mogelijkheid hebt om die installaties te deactiveren als je een computer upgradet.