Het getal tussen haakjes naast een map in Outlook geeft aan hoeveel berichten ongelezen zijn. Gebruik deze stappen om alle berichten te markeren als gelezen in Microsoft Outlook 2010.
- Zoek de mappenlijst aan de linkerkant van het venster.
- Identificeer de Postvak IN map.
- Klik met de rechtermuisknop op de Postvak IN map.
- Kies de Markeer alles als gelezen optie uit het snelmenu.
Dit artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen.
Leren hoe u al uw berichten kunt markeren als gelezen in Outlook 2010 is een levensreddende mogelijkheid voor iedereen die Outlook gebruikt en zijn inbox graag zo schoon mogelijk houdt.
Hoewel je misschien niet alle e-mails in je inbox wilt verwijderen of reorganiseren, kan het vaak de angst verlichten om ze allemaal te lezen (of op zijn minst als gelezen te markeren) en je in het algemeen het gevoel te geven dat je bezig bent met je werk.
Microsoft Outlook 2010 categoriseert al uw berichten in verschillende mappen op basis van de instellingen die u hebt gekozen tijdens het instellen en gebruiken van uw account.
Binnen elk van die mappen classificeert Outlook berichten ook als "gelezen" en "ongelezen". Als u naar het aantal tussen haakjes rechts van elke mapnaam kijkt, is dat het aantal ongelezen berichten in die map. Hoewel berichten die als ongelezen zijn gemarkeerd, sommige mensen niet storen, vinden anderen het een onnodige indicatie dat er berichten wachten om gelezen te worden.
Gelukkig kun je snel en gemakkelijk markeer alle berichten als gelezen in Outlook 2010, zodat u het aantal ongelezen berichten in Outlook 2010 kunt opschonen.
Hoe u al uw ongelezen berichten markeert als gelezen in Outlook 2010
Als u eerder de berichten in uw Outlook-inbox één voor één had doorgenomen om ze als gelezen te markeren, dan weet u hoe vervelend een activiteit kan zijn, vooral als u honderden ongelezen berichten heeft.
Een groot aantal berichten treedt meestal op wanneer u een nieuwe account in Outlook instelt of een account overzet vanaf een oude computer. De meeste berichten die als ongelezen zijn geclassificeerd, zijn echter daadwerkelijk gelezen, wat frustrerend kan zijn als u ze allemaal doorneemt en opnieuw leest.
Outlook 2010 heeft erkend dat dit probleem kan optreden en heeft een manier opgenomen om automatisch alle berichten in Outlook 2010 als gelezen te markeren.
Stap 1: Begin met het starten van Outlook 2010.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de map in de kolom aan de linkerkant van het venster met de ongelezen berichten die u als gelezen wilt markeren.
Stap 3: Klik op de Markeer alles als gelezen optie.
Als u een groot aantal ongelezen berichten in deze map heeft, kan het enkele seconden duren voordat Outlook alle berichten markeert. Bovendien, als u andere mappen heeft die berichten bevatten die u als gelezen wilt markeren, moet u deze procedure handmatig uitvoeren voor elk van deze mappen.
Samenvatting - Alles markeren als gelezen in Outlook 2010
- Zoek uw inbox in de mappenlijst aan de linkerkant van het venster.
- Klik met de rechtermuisknop op de Postvak IN map.
- Klik op de Markeer alles als gelezen optie.
Het is je misschien opgevallen toen je met de rechtermuisknop op je Outlook-mappen klikte dat er een optie is genaamd Map opschonen. Met deze actie kunt u de overtollige berichten in een map opschonen. Dit betekent dat alle berichtconversaties die volledig in andere berichten zijn opgenomen (zoals berichten die antwoorden of doorgestuurde berichten zijn) uit de map worden verwijderd. Dit is een geweldige manier om de grootte van uw gegevensmappen te minimaliseren zonder belangrijke informatie te verliezen.
Hoewel de instructies in dit artikel voornamelijk zijn gericht op het markeren van alle berichten als gelezen in uw inbox, kan dezelfde methode worden toegepast op alle mappen in uw mappenlijst.
Afhankelijk van of u POP- of IMAP-mail gebruikt, kan het markeren van alle berichten als gelezen ook van invloed zijn op die berichten op andere locaties. POP-mailinstellingen zijn meestal beperkt tot de machine waarop u werkt, dus het markeren van alle berichten als gelezen met een POP-account heeft geen invloed op andere apparaten.
Als uw e-mailaccount echter is ingesteld als IMAP, zorgt het markeren van al die berichten als gelezen ervoor dat ze worden weergegeven als gelezen op andere locaties waar u uw e-mail ook bekijkt, zoals een telefoon of in een webbrowser.
Controleert Outlook niet zo vaak op nieuwe e-mail als u zou willen? leer hoe u de instellingen voor verzenden en ontvangen in Outlook 2010 kunt aanpassen als u wilt dat het programma vaker of minder vaak wordt gecontroleerd dan momenteel het geval is.