Laatst bijgewerkt: 5 januari 2017
Het is belangrijk om te weten hoe u een back-up van Outlook 2010 maakt als dit uw primaire methode is voor het opslaan van e-mails en communicatie met uw contacten. Dit is vooral het geval als je veel aanpassingen hebt gedaan (zoals het maken van distributielijsten) die moeilijk of onmogelijk te repliceren zijn. Veel belangrijke informatie kan worden opgeslagen in uw e-mailaccount en het verlies van die informatie kan verwoestend zijn.
De overstap naar een meer digitale manier van communiceren betekent dat veel van de belangrijke correspondentie die u vroeger met de reguliere post ontving, nu naar uw e-mailadres komt. Vanwege de manier waarop we e-mail bekijken, evenals de hoeveelheid rommel die is opgenomen in waardevolle berichten, lijkt deze belangrijke informatie misschien minder belangrijk dan wanneer u er een fysieke kopie van zou hebben. Het nieuwe formaat doet echter niets af aan het belang dat u aan uw e-mailinformatie moet hechten en, net zoals u belangrijke fysieke documenten zou beschermen, moet u voorzorgsmaatregelen nemen om uw e-mail te beschermen. Gelukkig kun je gemakkelijk back-up Outlook 2010 bestanden met behulp van een standaardhulpprogramma dat bij het programma wordt geleverd, zodat u uw gegevens niet kwijtraakt.
Een back-up maken in Outlook 2010
De methode voor het maken van een back-up van uw bestanden in Microsoft Outlook 2010 omvat een korte reeks procedures die allemaal plaatsvinden binnen het Microsoft Outlook-programma. Het daadwerkelijke proces van het maken van het back-upbestand kan enige tijd duren, vooral als u een back-up maakt van veel bestanden, maar de procedure resulteert in één bestand in de PST-bestandsindeling. U kunt een locatie naar eigen keuze opgeven voor het resulterende back-upbestand, maar u moet uiteindelijk het back-upbestand van Outlook 2010 naar een andere computer, een cloudopslagservice of een externe harde schijf kopiëren. Waarom, vraag je je misschien af? Als uw harde schijf crasht of als uw computer wordt gestolen, verliest u alle bestanden op die computer. Het doel van het maken van een back-upbestand is om te beschermen tegen situaties als deze, dus het moet worden opgeslagen op een locatie die niet wordt beïnvloed door een ramp die de originele bestanden aantast.
Begin met het maken van een back-up van uw Outlook 2010-bestanden door het programma te starten. Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Open aan de linkerkant van het menu. De lijst met opties in het midden van het venster zal veranderen, dus klik op de Importeren om de import/export-tool van Outlook 2010 te starten.
Klik op de Exporteren naar een bestand optie en klik vervolgens op de Volgende knop. Klik op de Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik vervolgens op Volgende nog een keer. Het volgende scherm toont alle mappen die zijn opgenomen in uw Outlook 2010-installatie. Klik op het bestand op het hoogste niveau (in de afbeelding hieronder is dit de Outlook-gegevensbestand map), vink het vakje aan links van Inclusief submappenen klik vervolgens op de Volgende knop.
Klik op de Bladeren boven aan het venster en selecteer vervolgens een locatie op uw computer voor het uitvoerback-upbestand. Controleer de Vervang dubbele items door geëxporteerde items optie en klik vervolgens op de Finish knop onderaan het venster.
Het kan enkele minuten duren om uw back-upbestand van Outlook 2010 te genereren als u veel berichten in Outlook hebt. Zodra het proces is voltooid, kunt u het back-upbestand op dezelfde manier verplaatsen als elk ander computerbestand. Houd er echter rekening mee dat uw Outlook 2010-back-up enkele GB groot kan zijn, dus als u deze naar een cloudopslagoplossing zoals OneDrive of DropBox wilt kopiëren, moet u ervoor zorgen dat u de beschikbare vrije ruimte op die service hebt voordat u het bestand kopieert.
Samenvatting - Hoe maak je een back-up van Outlook 2010
- Klik op de Bestand tabblad.
- Klik Open in de linkerkolom.
- Klik op de Importeren knop.
- Selecteer Exporteren naar een bestand, dan klikken Volgende.
- Selecteer de Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer de map bovenaan deze mappenlijst, controleer de Inclusief submappen vak en klik vervolgens op Volgende.
- Klik op de Bladeren , kies een locatie op uw computer voor het back-upbestand van Outlook 2010 en klik vervolgens op Finish.
Lees hoe u uw naam in Outlook 2010 kunt wijzigen als deze onjuist wordt weergegeven in de inbox van uw ontvangers of als u onlangs uw naam hebt gewijzigd.