Wanneer u met een grote spreadsheet werkt, kunt u soms een situatie tegenkomen waarin u enkele gegevens in de spreadsheet moet afdrukken, maar niet alle. Het afdrukken van de hele spreadsheet kan informatie bevatten die uw publiek niet hoeft te zien, of het kan leiden tot verspilling van veel papier. Dit is een perfecte kans om te leren hoe u geselecteerde cellen instelt als een afdrukgebied in Excel 2010. Hierdoor kun je alleen de cellen afdrukken die je op je werkblad hebt gemarkeerd, waardoor je veel meer controle hebt over wat er wordt afgedrukt en gedeeld met je publiek.
De stappen in het onderstaande artikel laten u zien hoe u een afdrukgebied instelt in de 2010-versie van Excel. Het proces lijkt ook erg op de 2013-versie van Excel, maar u kunt hier lezen om meer te weten te komen over het gebruik van afdrukgebieden in Excel 2013.
Stel afdrukgebied in vanuit selectie in Excel 2010
Het afdrukken van fysieke kopieën van spreadsheets lijkt misschien niet iets dat vaak voorkomt, maar ik heb gemerkt dat ik het uiteindelijk veel vaker doe dan niet. Ofwel heeft iemand moeite met het verwerken van gegevens van zijn scherm, ofwel moet je iets op papier inleveren bij de boekhouding of een collega. Gelukkig zijn er veel opties in Excel waarmee u de manier waarop uw document wordt afgedrukt kunt aanpassen, inclusief de mogelijkheid om de cellen te kiezen die u wilt afdrukken.
Stap 1: Open het werkblad in Excel 2010 dat de cellen bevat die u wilt selecteren en afdrukken.
Stap 2: Gebruik uw muis om de cellen te selecteren die u wilt afdrukken.
Stap 3: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Print gebied vervolgkeuzemenu in de Pagina instellingen gedeelte van het lint bovenaan het venster en klik vervolgens op de Afdrukgebied instellen optie.
Wanneer u nu het document gaat afdrukken, moet u alleen het gebied afdrukken dat u zojuist hebt geselecteerd. Om deze instelling ongedaan te maken en het afdrukgebied te wissen, gaat u gewoon terug naar de Print gebied vervolgkeuzemenu in stap 4 en klik vervolgens op de Afdrukgebied wissen optie.
Hoewel het instellen van het afdrukgebied enkele van de problemen kan oplossen die u tegenkomt bij het afdrukken in Excel, worden ze niet allemaal opgelost. Bekijk onze Excel-afdrukgids om enkele van de andere beschikbare opties te zien om een gedrukt werkblad te verbeteren.